Wordの神機能「フィールドコード」を使って日付やページ番号を自動表示する方法

フィールドコードを上手に使うコツ

フィールドコードに慣れてきたら、作業をより効率化する方法も試したい。

■テンプレートにして使い回す

毎回入れ直すのは面倒なので、よく使う書式はテンプレート化がおすすめだ。

（手順）

1. フッターなどに必要なフィールドを入れる
2. 名前を付けて保存→テンプレート（.dotx） にする

■便利なショートカットを覚える

ショートカットを覚えると、作業にかかる手間と時間を軽減できる。

• Ctrl + F9：フィールドを挿入
• F9：更新
• Ctrl + A → F9：一括更新

まとめ

フィールドコードを使うと、Wordでの入力や更新の手間が大きく減る。日付やページ番号を自動で表示するだけでも、作業効率は変わる。

まずは、リボンから挿入する方法と「Ctrl+F9」の操作を覚えるところから始めてみてほしい。慣れてきたらテンプレート化や差し込み印刷にも挑戦していくと、もっと便利に活用できるようになるだろう。

本記事の内容を以下で簡単におさらいしよう。

• Wordのフィールドコードとは
  • { } の命令をWordが自動で処理し、日付・ページ番号などを表示する仕組み
• 代表的なフィールドコード
  • DATE（開いた日）
  • SAVEDATE（最終保存）
  • PAGE（現在ページ）
  • NUMPAGES（総ページ）
  • FILENAME（文書名）
  • MERGEFIELD（差し込み用）
• フィールドコードの挿入
  • リボンから
    • 挿入 → クイックパーツ → フィールド
  • ショートカット
    • Ctrl + F9 → { コード } → F9
• 更新方法
  • 個別：F9
  • 全体：Ctrl+A→F9
• 困ったときの対処
  • 更新されない：Ctrl+A→F9
  • {} 手入力はNG（Ctrl+F9で作成）
  • 書式崩れ：スタイル調整／日付は書式指定

構成／編集部