「ChatGPT Atlas」で日程調整も簡略化！Googleカレンダーとの連携で業務効率を上げる方法

ChatGPT Atlasを使った日程調整の活用シーン

ChatGPT Atlasを日程調整に利用すると、どのような業務で効果が出るのか。実際の現場を想定しながら、代表的なシーンを整理してみたい。ここで挙げる内容は、特定業務に限らず、日常的に発生する調整作業でも応用できる。

■営業商談の調整

商談の日時を決める際、事前に相手企業の情報を把握しておきたい場面は多い。AtlasはWeb上の公開情報を確認しながら文案を整えられるため、相手企業の事情に配慮した案内文を作成しやすい。営業担当者にとっては、商談前の準備をひとまとめにできる点が実務上のメリットとなる。

■採用面談での候補者対応

候補者への日程案内や再提案では、言い回し一つで印象が変わることがある。Atlasであれば、やや柔らかい表現を使った案内文、丁寧な辞退返信、お礼のメッセージなどもまとめて準備できるため、面談調整にかかる時間が一定程度減る。人事担当者の心理的な負担が軽くなる点も見逃せない。

■社内会議やプロジェクト調整

複数のメンバーの予定を確認しながら会議を設定する場面では、調整作業が思った以上に煩雑になる。Atlasは、会議の目的や事前共有事項の整理も同時に進められるため、参加者に向けた案内をまとめて作る際に役立つ。プロジェクト会議の準備負担を抑える効果も期待できる。

まとめ

GoogleカレンダーとChatGPT Atlasを併用すれば、日程調整に伴う作業は明らかに減る。空き時間の整理、候補日時の提示、案内文の作成、そして調整が長引いた際の再提案まで、一連の流れをAIが補助してくれるためである。担当者は、煩雑な確認作業からある程度解放され、より重要な業務に時間を配分できるようになる。

日程調整が負担になりがちな業務環境では、この組み合わせが効率化の一助となるはずだ。すぐに導入できる方法であるため、日常の調整作業を見直すきっかけとして活用してみてはいかがだろうか。

本記事の内容を以下で簡単におさらいしよう。

• ChatGPT Atlasとは
  • AIブラウザであり、開いているWebページをそのまま理解し、要約・比較・調査をブラウザ内で実行できる。
• 利用可能OS
  • macOSのみ（2025年11月時点）。Windows・iOS・Androidは今後提供予定。
• 通常のChatGPTとの違い
  • 開いているタブ内容を自動で読み取れる
  • 有料版で使える「エージェントモード」で画面操作までAIが代行できる
• できることの例
  • Webページや動画の即時要約
  • エージェントモードによるクリックやフォーム入力の自動化
  • 料金はFreeから利用可能だが、高度機能はPlus／Pro以上
• Googleカレンダー連携が便利な理由
  • カレンダーを読み取って空き時間の候補を自動生成
  • 日程案メール、再提案、リマインド文までAIが作成
• Free版での日程調整手順
  • AtlasでGoogleカレンダーを開く
  • サイドバーに「空き時間を整理して」と依頼
  • 整理結果をもとに「相手に送るメール文を作成して」と指示
  • Gmailに貼り付けて送信
• エージェントモードでの日程調整手順
  • サイドバーでエージェントモードON
  • カレンダー表示中に「来週の空き時間を抽出してメール案を作成」と依頼
  • AIの操作を確認し、必要に応じて「引き継ぐ」で手動へ
  • 仕上がったメールをチェックして送信
• 活用シーン例
  • 営業商談の日程調整＋相手企業の情報収集
  • 採用面談の日程案内・辞退返信の文面整備
  • 社内会議の調整と事前共有資料の整理

構成／編集部