知ってる？ChatGPTで領収書を発行する方法

ChatGPTの有料プランを利用する際、経費精算や確定申告のために領収書を取得できるか気になる人は多いだろう。

本記事では、ChatGPTの領収書が発行できるかどうかを解説するとともに、取得方法や注意点、経理での活用ポイントまでをまとめたので、是非参考にしてほしい。

ChatGPTの領収書は発行できるのか

ここではChatGPTの領収書の取得方法や注意点を解説する。

■ 領収書と請求書の違い

領収書とは、支払いが完了したことを証明する書類である。経費として計上する際に必要となる。一方で請求書は、支払いを請求するための書類であり、支払い前に発行されることが多い。この違いを理解しておかないと、経理処理や申告時に混乱する可能性がある。

■ 無料版と有料版での違い

無料版のChatGPTは支払いが発生しないため、領収書を発行することはできない。有料版であるChatGPT Plusは月額課金制であるため、支払いごとに領収書の発行が可能である。このため、経費として計上したい場合はPlusプランの利用が前提となる。

■ ChatGPT Plusの支払い方法と発行可否

ChatGPT Plusの支払い方法は主にクレジットカードである。支払いが完了すると、OpenAIの管理画面から領収書をダウンロードできる仕組みである。ただし、支払い方法によっては領収書の形式や入手方法に制限があるため、事前に確認しておく必要がある。

ChatGPTの領収書を発行する方法

ChatGPTの領収書発行方法について解説する。

■ ChatGPT領収書を発行する手順

ChatGPTの領収書を発行する手順は以下の通りである。

1. ChatGPTを開く
2. 左下の「設定」をクリックする

3. 「アカウント」内の「支払い」「管理する」をクリックする

4. 領収書を発行したい履歴をクリックする

5. 「領収書をダウンロード」をクリックする

6. 領収書が発行される

■ 領収書の形式について

ダウンロードできる領収書は基本的に英語表記で、支払い日・金額・支払い方法が明記されている。日本語の領収書は発行されないため、経理処理や申告用にはこのPDFをそのまま提出するか、必要に応じて社内で翻訳して添付する形が一般的である。

ChatGPTの領収書に関する注意点

ChatGPTの領収書にはいくつかの制約や注意点があるため紹介する。

■ 英語表記のみで日本語領収書は発行されない

OpenAIが発行する領収書はすべて英語表記である。金額や日付、決済手段は明記されているが、日本語に対応していないため、日本国内で経理処理する際には注意が必要である。必要に応じて翻訳を添付する、または社内規定に沿って処理することが求められる。

■ 請求先の会社名や住所を事前に登録しておく必要がある

領収書には、支払い時に登録された請求先情報が反映される。会社名や住所を正しく入力していない場合、領収書に正しい情報が記載されず、経理処理に支障をきたす恐れがある。そのため契約前または支払い前に必ず請求先情報を確認・登録しておくことが重要である。

■ クレジットカード決済しか対応していない

ChatGPTの支払いは、基本的にクレジットカード決済のみである。銀行振込や請求書払いといった法人向けの決済方法には対応していない。そのため、法人利用の場合でもクレジットカードの用意が必須である。

■ 経費精算や確定申告での利用上のポイント

英語表記の領収書であっても、税務上の証拠書類として利用することは可能である。ただし、以下の点に注意が必要である。

• 金額はドル建てで表示されるため、円換算が必要になる
• 為替レートは決済日やカード会社基準のレートが適用される
• 経費計上の際は領収書PDFと決済明細書をセットで保存すると安心

これらを押さえておけば、領収書をスムーズに経費処理や申告に活用できる。

まとめ

この記事では、ChatGPTの領収書に関する注意点をまとめた。領収書は発行できるが、いくつかの制約があるため経費精算や確定申告で利用する際には注意が必要である。

注意すべきポイント

• 領収書はすべて英語表記で、日本語版は用意されていない
• 請求先の会社名や住所は事前に登録しておかないと反映されない
• 支払い方法はクレジットカードに限定され、銀行振込などは利用できない

さらに、経理や税務で利用する際には、英語の領収書でも証拠書類として有効であるが、必要に応じて翻訳や補足資料を準備しておくと安心である。請求先情報を正しく登録し、決済明細と合わせて保存しておけば、経費精算や申告の手続きも円滑に進められるだろう。

構成／編集部