Slackの隠れた神機能「ワークフロー」で日報や申請をサクッと作る方法

2025.10.27

Slackワークフローの活用事例

実際の利用シーンを知ることで、導入後のイメージが具体化する。ここでは代表的な事例を挙げる。

毎朝の定例連絡や日報の提出依頼を自動化することで、担当者の声掛けを不要にできる。リマインド通知を設定するだけで、チーム全体の業務進行がスムーズになる。

新しく参加したメンバーに自動で歓迎メッセージを送るワークフローを設定すれば、組織文化の醸成やオンボーディングの効率化につながる。

経費や休暇申請をSlack上で完結させることも可能である。入力フォームに申請内容を記入すると、承認者に自動で依頼が届き、結果が即時に通知される仕組みを作れる。

便利な機能である一方、導入にあたってはいくつかの留意点も存在する。

外部アプリとの連携や一部の高度な機能を利用する場合は、管理者の承認が必要になる。導入前に権限管理のルールを整備しておくことがスムーズな運用につながる。

運用開始後も定期的に内容を見直すことが重要である。業務の変化に応じてフローを修正し続けることで、継続的に効果を発揮する。

Slackワークフローは、定型業務を自動化する強力なツールである。テンプレートを活用すれば簡単に導入でき、ゼロから設計すれば自社特有の業務にも対応可能である。活用事例や注意点を踏まえ、まずは小規模な自動化から始めて徐々に範囲を広げることが、業務改善を確実に進めるための最適なアプローチである。

本記事の内容を以下で簡単におさらいしておこう。

Slackワークフローとは
- Slack内で繰り返し発生する定型作業を自動化する仕組み。
特徴と利点
- プログラミング不要で誰でも簡単に設定可能。
- 外部サービス（Googleスプレッドシート、カレンダー等）と連携できる。
- 通知機能を超えて情報収集や承認フローにも活用できる。
ワークフロービルダー概要
- Slackの「その他」→「自動化」からアクセス。
- テンプレート利用は手軽で迅速、ゼロから作成は自由度が高い。
- 主な機能：トリガー、メッセージ送信、フォーム作成、条件分岐など。
テンプレート活用
- 目的に合うテンプレートを選択
- 自社向けに文言や送信先をカスタマイズ
- 公開して周知、改善を繰り返す
ゼロからの作成手順
- ワークフロービルダーを開き、名称を設定
- トリガー（開始条件）を決める
- アクション（通知やフォーム）を追加
- 変数や条件分岐で柔軟性を持たせる
- プレビュー確認後に公開
活用事例
- 定時連絡や日報提出のリマインド
- 新メンバー参加時の自動歓迎メッセージ
- 経費や休暇の申請・承認フローの自動化

構成／編集部