名刺管理アプリ「Eight」を使うメリットは？今さら聞けない便利な使い方

名刺交換は日本のビジネスシーンにおいて今も欠かせない慣習である。しかし、紙の名刺を束ねて管理していると、探したいときにすぐ見つからなかったり、転職や部署異動で情報が古くなってしまったりと不便さが目立つようになる。

そうした課題を解決するために登場したのが、Sansan株式会社が提供する「Eight」である。Eightは単なる名刺管理アプリにとどまらず、ビジネスSNSとしての機能も兼ね備えており、多くのビジネスパーソンに活用されている。

本記事ではEightの概要、使い方、メリット、料金体系、注意点、他のサービスとの比較までを徹底解説する。

Eightの名刺管理アプリとは

Eightは個人向けに提供されている名刺管理アプリだ。スマホで撮影した名刺をデータ化し、クラウド上で管理できる点が最大の特徴である。

■Eightの概要

EightはSansan株式会社が提供しているサービスで、名刺をデジタル化することで効率的に管理できる。紙の名刺をカメラで撮影するだけで、OCRにより正確にデータ化される。さらに、アプリ上では名刺情報を基に相手とつながることができ、ビジネスSNSのような交流も可能である。

■他の名刺管理アプリとの違い

法人向けサービスの「Sansan」とは異なり、Eightは個人ユーザーに特化している。基本機能は無料で使え、個人が気軽に導入できるのが大きな魅力だ。CamCardやmyBridgeといった競合アプリもあるが、Eightは日本のビジネス慣習に適応している点と、SNS的なつながり機能を持つ点で差別化されている。

Eightの基本的な使い方

Eightはアプリをインストールして初期設定を行えば、すぐに利用を始められる。名刺の登録から管理、検索まで、直感的に操作できる点が魅力である。

■アプリのインストールと初期設定

EightはiOS・Androidの両方に対応している。インストール後はメールアドレスやSNSアカウントで登録でき、数分で利用開始できる。

プロフィールを入力すれば、Eight内でのつながりを広げやすくなる。

■名刺の登録方法

名刺を登録する際は、スマホのカメラで撮影するだけである。OCRによって正確なデータ化が可能である。

■登録後の名刺管理と検索

登録した名刺はクラウド上に保存され、名前・会社名・役職などで簡単に検索できる。さらに、タグやメモを追加することで、自分なりに整理できるのも便利である。

Eightの主なメリット

Eightは単なる名刺デジタル化にとどまらず、ビジネスを支援する多様なメリットを提供している。

■名刺をデジタル化して検索・管理が簡単になる

紙の名刺をファイルに保存しておくと探すのに時間がかかるが、Eightならキーワード検索ですぐに相手を見つけられる。外出先や出張中でもスマホから検索できる点は大きな利点である。

■最新の人事情報に自動で更新される

Eightを利用している相手が転職や役職変更をした場合、アプリ内で自動的に通知される。そのため、古い名刺情報を参照して連絡するリスクを減らせる。

■ビジネスSNSとして交流できる

Eightでは名刺交換後にアプリ上でつながり、メッセージのやりとりや近況投稿の閲覧が可能である。ビジネス上の人脈を持続的に強化できる点は他の名刺管理アプリにはない特徴である。

■無料から始められる

Eightは基本的な機能を無料で提供しているため、名刺管理を試したい人でも導入しやすい。有料プランにアップグレードすれば、さらに高度な活用が可能になる。

Eightの料金プランと有料版の機能

Eightには無料プランと有料プランが用意されており、利用目的に応じて選択できる。

■無料プラン

無料プランでは名刺の撮影・登録・検索といった基本的な機能が利用できる。ただし、広告が表示される点や、外部出力ができない点は制約となる。

■有料プラン（Eightプレミアム）

月額600円（税込み）/年額6000円（税込み）で利用できるプレミアムプランでは、広告が非表示になり、名刺データのCSVダウンロードや外部アプリとの連携が可能になる。営業職など名刺が大量に必要な人には特に有効である。