ExcelのDMAX関数とは？条件付きでデータの最大値を求める方法

実務での活用シーン

DMAX関数が実際に活用できるシーンとして、売上データの集計や成績表・アンケート分析などがあげられる。

■売上データの条件付き集計

営業担当別・地域別・月別などの売上管理で、条件付き最大値を求める際に有効である。例えば「今月の東京支店での最高売上」などの集計に活用できる。

■成績表やアンケート分析での利用

条件を属性（年齢層、性別など）に設定して集計すれば、「20代女性で最高得点を取った人」などの抽出が可能になる。

よくあるエラー原因

DMAX関数で発生するエラーの原因として、下記のようなものがあげられる。

• 項目名の不一致：条件ラベルとデータベースの見出しが違う
• 条件範囲に空白がある：正しく比較されない
• 絶対参照のミス：セル参照に$をつけ忘れて範囲がズレる

エラーになった場合は、これらの点に間違いがないかチェックしよう。

まとめ

DMAX関数は、条件付きで最大値を求める際に非常に便利な関数である。

条件範囲の指定やフィールド名の入力には注意が必要だが、正しく使えば複雑な集計作業も大幅に効率化できる。

業務効率を高めたいエクセルユーザーにとって、習得しておくべき関数のひとつだ。この記事を参考に取り組んでみてほしい。

本記事の内容を以下で簡単におさらいしておこう。

• DMAXの目的
  • 条件に一致するレコードの中から、指定列の最大値を返すデータベース関数
• 構文
  • =DMAX(データベース, フィールド, 条件)
  • 引数：データベース＝見出し含む範囲
  • フィールド＝列名”売上”または列番号
  • 条件＝見出し付き範囲
• AND条件
  • 見出しを横に並べ同一行に記入
• OR条件
  • 条件を行で分ける
• 数値範囲
  • >=1000 と <=1500 は別列に配置
• 事前準備
  • 条件はセル範囲として作成。関数内に「担当者=山田」と直接は書けない
  • 見出し一致
  • 条件の見出しはデータの項目名と完全一致
• 記号活用
  • 不等号で範囲、ワイルドカード */? で部分一致が指定可能

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構成／編集部