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Excelで表を印刷する際、2ページ目以降にも見出しを表示させたい場合は「印刷タイトル」の設定が必要。本記事では、設定手順と見出しが反映されない原因・対処法を画像付きでわかりやすく解説。
目次
Excelで表を印刷すると、2ページ目以降に見出しが表示されず、内容が分かりにくくなることがある。そんな悩みを解決するのが「印刷タイトル」の設定だ。
この記事では、Excelでタイトル行や列を毎ページに固定して印刷する方法と、設定が反映されないときの対処法をわかりやすく解説する。
Excel（エクセル）で「タイトル行を固定して印刷する」とは
Excelの表を印刷したときに、2ページ目以降にも見出し（タイトル行やタイトル列）を表示させたい場合は、「印刷タイトル」の設定が必要になる。この機能を使えば、複数ページにまたがるデータでも、どの列や行の情報か一目でわかるようになる。
■ウィンドウ枠の固定と印刷タイトルの固定の違い
Excelには、画面上で見出しを固定する「ウィンドウ枠の固定」という機能もあるが、これはスクロール時に見出しを見やすくするためのものであり、印刷には反映されない。
一方、今回紹介する「印刷タイトル」は、印刷時に毎ページに見出しを繰り返し表示するための機能である。印刷で見出しを固定したいときは、「ウィンドウ枠の固定」ではなく「印刷タイトル」を設定する必要がある。
■固定対象となる「タイトル行」「タイトル列」とはどこを指すのか
印刷タイトルとして指定できるのは、以下のような見出し部分である。
- タイトル行：表の一番上にある見出し行（例：「商品名」「数量」「単価」など）
- タイトル列：表の左端にある見出し列（例：「1月」「2月」「3月」など）
これらを設定しておけば、どのページにも見出しが表示されるため、データの意味が分かりやすくなり、資料としての見やすさも向上する。
Excel（エクセル）で印刷時にタイトルを固定する手順
印刷時にタイトル行やタイトル列を毎ページに表示させるには、「印刷タイトル」の設定を行う必要がある。以下の手順で簡単に設定できる。
- 「ページレイアウト」タブをクリックする
- 「印刷タイトル」ボタンを選択する
- 「タイトル行」や「タイトル列」に固定したい範囲を入力または選択する
- ファイルの「印刷」からプレビューを確認し、設定が反映されているかを確認する
印刷タイトルが反映されないときの原因と対処法
印刷タイトルを設定したはずなのに、2ページ目以降に見出しが表示されないことがある。ここでは、よくある3つの原因とその対処法を、具体例とともに解説する。
■「印刷タイトル」の設定がされていない
例えば、1行目に「商品名」「数量」「金額」などの見出しがある表を作成しているにもかかわらず、印刷タイトルの設定欄に何も入力していない場合、2ページ目以降には見出しが表示されない。
その場合、「ページレイアウト」タブ →「印刷タイトル」→「タイトル行」に $1:$1 と入力する、または1行目を選択して指定する。これで、全ページに1行目の見出しが繰り返し表示されるようになる。
■ページ設定が正しく反映されていない
設定を行ったにもかかわらず、印刷プレビューで見出しが反映されていないことがある。例えば、印刷設定後にファイルを保存しないまま印刷しようとすると、設定が一時的に無効になる場合がある。
その場合、設定後は一度上書き保存し、再度印刷プレビューを確認してみてほしい。改善されない場合は、Excelを再起動したり、別のブックにコピーして設定し直すことで反映されるケースがある。
■シートが改ページプレビューで確認されていない
印刷範囲が途中で区切られていたり、見出し行が印刷範囲から外れていると、設定しても印刷されない。例えば印刷範囲が「A5:D30」になっており、1行目が範囲外にある場合、当然タイトル行は出力されない。
その場合、「表示」タブ →「改ページプレビュー」に切り替えて、タイトル行が青い印刷範囲の中に含まれているかを確認。必要に応じて印刷範囲を広げ、「印刷タイトル」も再設定する。
まとめ
この記事では、Excelで印刷時にタイトル行やタイトル列を固定して、複数ページにわたって見出しを表示させる方法について紹介した。
「印刷タイトル」の設定手順
- 「ページレイアウト」タブをクリック
- 「印刷タイトル」ボタンを選択
- 「タイトル行」または「タイトル列」に固定したい範囲を入力または選択
- 印刷プレビューで設定が反映されているかを確認
設定時の注意点
- 「印刷タイトル」の設定がされていないと、見出しは印刷されない。
- 設定後は保存や再起動を試し、ページ設定が正しく反映されているか確認する。
- 「改ページプレビュー」で印刷範囲を確認し、タイトル行や列が範囲内に含まれているかチェックする。
これらの手順と注意点を押さえれば、Excelでの印刷がより分かりやすく、見やすいものになる。ぜひ実践してみてほしい。
構成／編集部
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