Excelのテーブル機能を使って表を見やすくする裏ワザ

テーブル機能の便利な活用例

テーブルは単に見やすくするための機能ではない。関数やグラフなどと組み合わせることで、データ管理がさらに効率化されるので、覚えておくと便利だ。

■関数との連携

テーブルに変換したデータは、「テーブル名[列名]」という形式で関数に利用できる。

例えば、「Sales_July」テーブルの「合計」列の合計を求めるには、

=SUM(Sales_July[合計])

のように記述できる。セル番地ではなく列名で管理できるため、関数の理解がしやすく、データの変更があっても反映されるため管理が容易だ。

■グラフと連動して更新される

テーブルを元にグラフを作成しておくと、行を追加した際にもグラフが自動で拡張され、変更したデータを常に反映できる。定期的に更新する資料では有効な機能だ。

まとめ

エクセルのテーブル機能は、表形式のデータを効率的かつ見やすく管理するために非常に有効である。フィルターや書式の自動適用、関数との連携、グラフの自動更新など、さまざまな便利機能を備えており、業務効率を大幅に向上できる。

初心者もまずは簡単な表からテーブル機能を試してみて、使い方をマスターしてほしい。

本記事の内容を以下で簡単におさらいしておこう。

• テーブルとは
  • 表をより効率的に扱うための機能で、書式やフィルターが自動設定される。
• 通常の表との違い
  • セルの装飾だけの通常表と異なり、テーブルは拡張性・自動化機能を持つ。
• 主なメリット
  • フィルターが自動付与
  • デザインが整う
  • 追加行・列も自動対応
  • 数式が自動適用
  • 列名で関数が書ける
• 変換手順
  • データ範囲を選択（見出し含む）
  • 「ホーム」→「テーブルとして書式設定」→スタイル選択
  • 「先頭行を見出しとして使用」にチェック→OKで変換完了
• テーブル名の変更方法
  • 「テーブル デザイン」タブ→テーブル名を任意で変更可能
• 注意点
  • 他の書式と干渉する場合がある
  • 機能が不要だと扱いづらい
  • 印刷に影響が出る場合あり
• 解除方法
  • 「テーブル デザイン」→「範囲に変換」で通常の表に戻せる（見た目は残る）
• 活用例
  • 関数で列名を使える（例：=SUM(テーブル名[合計])）
  • グラフも自動で更新されるため、定期的な資料作成に便利

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構成／編集部