ワードで改ページをするには？覚えておくと便利なショートカットキーや自動設定の方法

ワードの改ページは、ページが終了して次のページが開始する位置のこと。

この改ページは、各ページ最後に自動的に挿入されます。ですが、自分で設定したり、ショートカットキーもあるんです。

ワードの改ページのやり方は?

ひとつのページが終了して、次のページを開始する位置にカーソルを置きます。

画面上部にある「挿入」→「ページ区切り」の順で操作すると、ページ区切りが挿入されます。

ショートカットキーで楽々!

先ほど説明したように、「挿入」→「ページ区切り」で操作可能ですが、「Ctrl」+「Enter」のショートカットキーでもページ区切りできます。

「改ページ線」を入れることも可能

画面上部「ホーム」タブから、改ページ線のアイコンをクリックすると、入れることができます。

勝手に改ページを挿入しないためにも設定をチェック

改ページ位置のオプションを設定しておくことで、自動改ページの挿入する位置や、自動改ページする無効化もできます。

段落を分割しない

段落すべての行を1ページ、または1段にまとめることができます。段落が2ページに分割されないようにする設定です。

1．「ホーム」タブ内のメニューをクリック。

2．「段落を分割しない」にチェックを入れ、「OK」をクリックして完了です。

複数の段落をまとめる

複数の段落（見出しと次の段落など）を、1ページまたは1段にまとめることが可能です。

1．「ホーム」タブ内にあるメニューをクリック。

2．「次の段落と分離しない」にチェックを入れ、「OK」をクリックして完了です。

常に段落の前で強制的に改ページ

文書内の特定の段落を、常にページの先頭に表示させる方法もあります。この設定にする場合は、先頭にしたい段落の直前に改ページを設定させます。

1．直前に改ページを挿入したい段落を選びます。

「ホーム」タブ内にあるメニューをクリック。

2.「段落前で改ページ」にチェックを入れます。「OK」をクリックして完了です。

改ページ時に1行残して段落を区切らないようにする

1．「ホーム」タブ内にあるメニューをクリック。

2．「改ページ時 1 行残して段落を区切らない」にチェックを入れ、「OK」をクリックして完了です。

設定画面が表示されない場合は?

先ほど説明した手順は、印刷レイアウト表示の手順となっています。

なので、「表示」メニュー内にある「印刷レイアウト」を選択しましょう。

【参考】改ページ位置を制御する

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※データは2025年4月下旬時点での編集部調べ。
※情報は万全を期していますが、その内容の完全性・正確性を保証するものではありません。
※ご利用、操作はあくまで自己責任にてお願いします。

文/山田ナナ