知ってた？撮影した表や資料の写真をExcelに変換する方法

変換精度を高めるポイント

「画像から」機能は便利だが、読み取り精度を高めるには画像の質が重要となる。以下の点に注意したい。

■明るく高解像度な画像を用意

ぼやけた写真や暗い画像は認識精度が下がる。明るい環境で、文字がはっきり見えるように撮影するのが基本である。

■斜めからの撮影を避ける

画像が斜めになっていると罫線が正確に検出されにくくなる。できる限り正面から撮影する。

■手書きより印刷資料を優先

OCRは印刷文字の認識に優れている。手書きメモよりも、プリント資料の方が変換精度は高くなる。

画像をエクセルに変換するその他の手段

Excelの「画像から」機能が使えない環境や、より特化した用途に合わせて、他の方法を検討するのも有効である。

■Googleドライブ＋Googleドキュメント

１．画像をGoogleドライブにアップロードする。

２．「Googleドキュメントで開く」と自動で文字を抽出できる。

ただし、表形式の保持には向かないため、整形は手動で行う必要がある。

■オンラインOCRサービス

オンラインOCRサービスを使えば、画像をExcel形式でダウンロード可能だ。精度も高く、レイアウトの保持も良好。ただし無料プランには制限がある。

OnlineOCR / Convertio など

■スマホOCRアプリ

CamScannerなど、スマホで撮影して即OCR処理できるアプリもある。クラウド連携でPCへの移行もスムーズである。

まとめ

エクセルの「画像から」機能を使えば、紙資料や画像データから表を簡単に抽出できる。Microsoft 365環境であれば特別なソフトは不要で、業務のデジタル化と効率化を加速できる。

他のOCRサービスやアプリも状況に応じて活用すれば、さらに柔軟なデータ活用が可能となる。目的や精度に応じて最適な方法を選択し、作業時間の短縮と業務の質向上を図っていきたい。

本記事の内容を以下で簡単におさらいしておこう。

• PC版Excel（Microsoft 365）での変換手順
  • ［データ］タブ → ［画像から］ → ［ファイルから画像を挿入］を選択
  • 画像が読み込まれ、右側にプレビューが表示される
  • 内容を確認・修正し、［挿入］をクリックするとシートに変換される
• 活用シーン
  • 会議資料・領収書・PDF資料など、紙ベースの情報を効率的にデジタル化できる
• スマホ版Excelアプリでの操作
  • アプリ起動 → 「＋」で新規作成
  • 「画像からデータを挿入」ボタン → 撮影または画像選択
  • 内容確認 → 修正 → 挿入で表を生成
• モバイルの活用例
  • 外出先の帳票撮影やホワイトボードの記録にも便利
• 変換精度を高めるコツ
  • 明るく高解像度の写真を使用する
  • 正面からまっすぐ撮影する
  • 手書きより印刷された資料が適している
• その他の代替手段
  • Googleドキュメント（文字抽出のみ・整形は手動）
  • オンラインOCR（例：OnlineOCR、Convertioなど）
  • スマホOCRアプリ（CamScannerなど）で即時変換・PC連携可能

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構成／編集部