Excelの参照関数って何？初心者でもわかるVLOOKUPやXLOOKUPの活用法

参照関数を使うときの注意点

便利な参照関数にも注意すべきポイントがある。ここでは、ミスを防ぐために理解しておきたい基礎知識を紹介する。

■絶対参照・相対参照を正しく使い分ける

コピーやオートフィルを使う際、相対参照だと参照先がずれてしまうことがある。以下のように固定が必要な部分には「$」を使って絶対参照にするのが有効である。

例：

• 相対参照：A1
• 絶対参照：$A$1（常にA1を参照）

■エラー対策を講じる

参照先に値がないときや検索に失敗したとき、#N/A や #REF! エラーが表示されてしまう。これを避けるには IFERROR 関数を活用する。

例：

=IFERROR(XLOOKUP(F3, B2:B6, C2:C6), “該当なし”)

→ エラー時に「該当なし」と表示

まとめ

本記事ではエクセルで参照を使いこなす方法を解説した。参照関数を使えば、複雑な表でも正確かつ迅速なデータ処理が可能になる。初めての人は基本関数から慣れていき、徐々に応用関数へとスキルアップしていこう。

以下で、この記事の内容を簡単におさらいしておく。

• 参照とは：他のセルの値を読み込むこと。相対（A1）、絶対（$A$1）、複合（A$1／$A1）の3種がある。
• 参照関数の必要性：データの一元管理が可能となり、手入力のミスや作業の非効率を防げる。
• 初心者が押さえるべき参照関数
  • VLOOKUP関数：縦方向に検索。構文：=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)。列番号のズレに注意。
  • XLOOKUP関数：VLOOKUPの後継。縦横両対応で構文も柔軟。例：在庫表から商品名を取得。
  • INDEX関数：行列番号で値を取り出す。構文：=INDEX(範囲, 行番号, 列番号)。
  • MATCH関数：値の位置を返す。=MATCH(検索値, 範囲, 照合型)。INDEXと併用が効果的。
  • INDIRECT関数：文字列から参照を作成。=INDIRECT(“A1”)。範囲変更に弱いため注意が必要。
• 実践テクニック
  • INDEX＋MATCHの組み合わせ：VLOOKUPより柔軟性が高く、列挿入にも強い。
  • INDIRECTの応用：月別シートなどを動的に切り替えて参照可能。
• 注意点
  • 絶対参照の使い分け：コピー時に参照先がずれないよう$記号を活用。
  • エラー対策：IFERRORを使い、=IFERROR(関数, “エラー時の表示”)で見栄え良く処理。

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構成／編集部