PDFの表をExcelに変換できるって知ってた？無料のオンラインツールを使って変換する方法

変換時の注意点

PDFからの変換精度は、元の表構造に大きく左右される。以下のような点に注意しておくと失敗が少ない。

■表によって精度に影響がある

行・列が整っているシンプルな表ほど変換結果もきれいになる。複数行にまたがるセルや結合セルがあると、レイアウトが崩れることがある。

■有料ツールの方が変換精度は高い

無料ツールも手軽だが、業務利用や精度が求められる場面では有料ツールの方が無難である。特に複数ページや画像混在のPDFでは違いが顕著に出る。

■スキャンPDFへの対応

紙をスキャンして作られたPDFや画像形式のPDFをエクセル化するには、OCR（光学文字認識）機能が不可欠である。

OCR対応ツール：

• Adobe Acrobat Pro DC（有料）
• PDFelement（有料）
• HiPDF（一部無料）
• Smallpdf Pro（有料）
• iLovePDF（OCRは有料）

■セキュリティとプライバシー

PDFには個人情報や機密データが含まれることもあるため、オンラインツールを利用する際は取り扱いに注意が必要である。社内文書・顧客データなどはオフラインツールの使用を検討すべきだ。オンラインサービスでは、ファイル削除ポリシーやSSL暗号化の有無を確認する必要がある。公開環境のネットワークでの利用は避けたほうがよい。

まとめ

PDFの表をエクセルに変換する方法には、エクセル内蔵のPower Queryを使う方法、無料オンラインツール、有料ソフトウェアの3つがある。目的やPDFの形式、変換精度の必要性に応じて、最適な方法を選ぶことが重要である。セキュリティを意識しながら、業務効率化に役立ててほしい。

本記事の内容を以下で簡単におさらいしよう。

• Excel標準機能（Power Query）での変換手順：
  • Excelを起動し［データ］タブをクリック
  • ［データの取得］→［ファイルから］→［PDFから］を選択
  • 対象PDFを開き、ナビゲーターからTableを選択
  • ［データの変換］をクリックして編集

　　→ ソフト不要で使えるが、スキャンPDF非対応、複雑な表は不正確

• 無料オンラインツール：
  • Adobe Acrobat Online：高精度だがOCRは有料
  • Smallpdf：使いやすいが1日2回まで、OCRはPro限定
  • iLovePDF：複数PDF一括可、OCRは有料のみ
  • CleverPDF：登録不要・無料、精度はやや劣る
• 有料ソフト：
  • Adobe Acrobat Pro DC：最高精度、OCR対応、要インストール
  • PDFelement：安価でOCR付き、直感的操作
• 注意点：
  • シンプルな表ほど変換成功率が高い
  • 複雑・結合セル多用の表は崩れやすい
  • スキャンPDFにはOCR機能が必須（無料では非対応が多い）
• セキュリティ対策：
  • 機密性の高いPDFはオフラインソフトで処理
  • オンラインサービスではSSL暗号化や自動削除機能を確認

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構成／編集部