DIME MAGAZINE
ワードを共有してよりよい文章にする際、コメントを使うことがあるはずです。しかし、印刷でコメントが出ると邪魔な時も。コメントを印刷しない方法と、コメントの扱い方についてご紹介します。
目次
ワード（Word）にはコメントを入れることができる便利な機能があります。
ワードをほかの人と共有し、自分以外の人がワードに対して、コメントを入力することでよりよい資料作りに期待ができる機能です。
このコメントを表示させたままワードの印刷ができるのですが、逆にコメントを表示せずに印刷することも可能です。
そこで詳しい使い方とコメントの扱い方を改めてチェックしてみましょう。
ワード（Word）のコメントを印刷しない設定とコメントだけ印刷する方法
それでは、ワードのコメントを印刷しない設定方法と、コメントのみ印刷する方法はあるのか？ ご紹介します。
■コメントを印刷しない設定
［①］画面上部の〝ファイル〟を選択します。
［②］〝印刷〟を選んで、〝設定〟のメニューを開きます。
［③］〝変更履歴/コメントの印刷〟のチェックを外します。
［④］右に印刷前のプレビューが表示されます。そこでコメントなしのワードになっていることが確認できます。
■ワードの〝コメントだけ〟を印刷できる？
ワードの本文とコメントの印刷だけではなく、〝コメントだけ〟印刷する方法はあるのでしょうか？
結論として、完全にコメントのみの印刷は制限があるようです。ワード本文とコメントが同じ紙に印刷されます。
以下では、本文とコメントを印刷する方法をご説明します。
［①］ワード上部の〝ファイル〟をクリックします。
［②］〝印刷〟を選んで、〝設定〟のメニューを開きます。
［③］〝変更履歴/コメントの印刷〟にチェックを入れます。
［④］PDF化してどのようにして印刷されるのか確認しましょう。
ワードへのコメント追加、削除は〝校閲〟にて行う
ワードに入れたコメントは、上部タブの〝校閲〟にて新しく追加、削除することが可能です。
その使い方をご紹介します。
■ワードにコメントを追加する方法
［①］ワード内のコメントを追加したい部分を認識して、上部タブの〝校閲〟を選びます。
［②］〝新しいコメント〟をクリックします。
［③］画面右側で新たにコメントを入力できます。
コメント入力後、送信ボタンをクリックまたは〝Ctrl+Enter〟でコメントの投稿ができます。
■ワードに追加したコメントを削除する方法
削除したいコメントをクリックした後、校閲内の〝削除〟を選びます。
■ワード内のコメントを一括で削除する方法
削除したいコメントをクリックした後、校閲内の〝ドキュメント内のすべてのコメントを削除〟を選びます。
これでコメントが一括で削除できます。
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※データは2025年4月上旬時点での編集部調べ。
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文/山田ナナ
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