「Office Online」って知ってる？無料で使えるブラウザ版Officeのメリットとデメリット

Office OnlineでWordを使う方法

最後に、Office OnlineでWordを使う方法についてまとめた。

Office OnlineでWordを使う手順は次のとおり。

1. アカウント登録する
2. Wordを開く
3. 編集を行う

ひとつひとつの手順について詳しくみていこう。

■1.アカウント登録する

まず、Microsoft社のアカウントを作成する必要がある。公式サイトにアクセスしたら、「無料でサインアップ」をクリックしよう。「アカウントがありませんか？」と表示された場合は、「作成しましょう！」のリンクをクリックする。

「アカウントの作成」の画面が表示されたら、アカウント作成に使うメールアドレスを入力して「次へ」をクリックする。

続いて、パスワードを入力して「次へ」をクリックする。その後、入力したメールアドレスに認証コードが届いたら、コード認証を行う必要がある。

■2.Wordを開く

アカウント登録が完了したらWordを開こう。公式サイトにアクセスしたら「サインイン」をクリックする。

サインイン画面でメールアドレスを入力して「次へ」をクリック。

パスワードを入力して「サインイン」をクリックすると、Office Onlineにサインインできる。

サインインしたら「新規作成」の項目から「Word」を選択しよう。

すると、以下のように白紙のドキュメントを開くことができる。

■3.編集を行う

ドキュメントを開いたら、通常通り編集をおこなっていく。

編集したら、ドキュメントに名前を付けておこう。メニューバーの「ファイル」から「名前の変更」をクリックする。

以下のように、ファイル名を指定してEnterを押せば、名前を付けることが可能だ。

まとめ

本記事ではOffice Onlineについて解説した。最後に、Office Onlineのメリット・デメリットについておさらいしよう。

◯メリット

1. Word・Excel・PowerPointをすべて無料で使える
2. 他の人に簡単に共有できる
3. 自動保存機能がついている

◯デメリット

1. デスクトップ版よりも機能が制限されている
2. ネット環境がないと使えない
3. 動作が遅い場合がある

Office Onlineは無料で使えて便利な反面、使えない機能もあるため、デスクトップ版と上手に使い分けるようにしよう。

構成／編集部