「Office Online」って知ってる？無料で使えるブラウザ版Officeのメリットとデメリット

Office Onlineとは何なのか分からない、という方もいるのではないだろうか。Office OnlineはWebブラウザ上で利用できるOfficeのことで、WordやExcelなどもある。

本記事ではOffice Onlineとは何かについて解説する。Office Onlineのメリット・デメリットや、Office Onlineの使い方についてまとめた。

Office Onlineとは？

Office OnlineとはWebブラウザ上で利用できるOfficeのことで、Microsoft社が提供している。Microsoftのアカウントがあれば基本的に誰でも利用できる。

デスクトップ版と違って、Webブラウザを開くだけで使うことができ、ソフトをPCにインストールする必要がない。

また、作成したデータはクラウド上に保存される。クラウド上に保存されたデータは、サインインすればいつでも確認することが可能だ。

Office Onlineのメリット

Office Onlineのメリットは次の3つ。

1. Word・Excel・PowerPointをすべて無料で使える
2. 他の人に簡単に共有できる
3. 自動保存機能がついている

ひとつひとつのメリットについて詳しくみていこう。

■1.Word・Excel・PowerPointをすべて無料で使える

Office OnlineではWord・Excel・PowerPointをすべて無料で使える。パソコンを購入したものの、Office製品が付いていなかったという方におすすめだ。

■2.他の人に簡単に共有できる

Office OnlineではWordやExcelなどで作成した資料を他の人に簡単に共有できる。いちいちメールソフトにファイルを添付する必要がない。

また、共有した資料は複数人で共同編集することも可能だ。

■3.自動保存機能がついている

Office Onlineには自動保存機能が付いており、手動で保存する必要がない。間違えてブラウザを閉じてしまった場合も、自動保存されているのでデータが消える心配がない。

更に、Office Onlineでは更新履歴が自動登録されている。更新履歴はいつでも確認でき、元の状態に戻すことも可能だ。

Office Onlineのデメリット

Office Onlineのデメリットは次の3つ。

1. デスクトップ版よりも機能が制限されている
2. ネット環境がないと使えない
3. 動作が遅い場合がある

Office Onlineは便利ではあるものの、これらの点には注意して使いたい。ひとつひとつのデメリットについて詳しくみていこう。

■1.デスクトップ版よりも機能が制限されている

Office Onlineは無料で利用できる分、機能が制限されている。たとえばExcelの場合、基本的な表作成や集計はできるものの、マクロを実行することができない。

Office Onlineでできないことは、デスクトップ版で行うようにしよう。

■2.ネット環境がないと使えない

Office Onlineはネット環境がないと使うことができないので注意が必要だ。一方で、デスクトップ版はオフラインでも使うことができる。

ネット環境がない場合はデスクトップ版を使うようにしよう。

■3.動作が遅い場合がある

Office Onlineはデスクトップ版に比べると動作速度が遅い場合がある。ネット環境が悪いと動作が遅くなってしまう可能性がある。