Excelでショートカットキーを使って行を増やしたり減らしたりする方法

Excelの使い方に悩んでいるビジネスパーソンは多いだろう。特にデータが増える中で、行や列を追加・削除する作業は煩雑になり、時間を取られることがある。

しかし、操作を効率的に行う方法を知っていれば、作業時間を大幅に短縮できる。

この記事では、Excelでの行や列の追加・削除を最も簡単で時間のかからない方法として紹介しそのテクニックを広めていきたい。操作を覚えることで、あなたのExcel作業がぐっと楽になるだろう。

エクセルで行を増やす方法

Excelで行を増やす操作は、作業効率を大きく向上させる基本的なテクニックの一つである。特に、スプレッドシートを扱っている際に、データの追加や調整が必要になる場面がよくある。実際にExcelを使っていると、このテクニックが一番わかりやすく、時間の短縮に直結することを実感している。

だからこそ、この方法を広め、みんなが作業を効率的に進められるようにしていきたい。今回は、Excelで行を増やす方法を、基本的な手順からショートカットキーを活用する効率的な方法まで解説する。

■エクセルで行を増やす基本操作

Excelで行を追加する方法は非常に簡単で、誰でもすぐに習得できる操作である。まず、行を挿入したい場所の下にある行番号を右クリックし、表示されるメニューから「挿入」を選ぶ。これにより、選択した行の上に新しい行が挿入される。この方法は非常に直感的で、Excelをはじめて使う人でも迷わず実行できる。

■行を増やすショートカットキーの使い方

行を追加する作業をさらに効率化するために、ショートカットキーを使う方法もある。挿入したい行の下の行を選択し、Ctrl + Shift + +を押すことで、即座に新しい行が挿入される。このショートカットキーを覚えておくと、作業が一層スピーディーになる。

エクセルで行を削除する方法

Excelで行を削除する方法は、データ整理を効率よく行うために欠かせない基本的な操作である。特に、大量のデータを扱っているとき、不要な行を削除することでスプレッドシートがスッキリし、視認性も向上する。削除作業をスムーズに行うための基本的な手順から、ショートカットキーを使ったより効率的な方法までを紹介することで、作業時間を大幅に短縮できるだろう。

実際にExcelを使ってこの方法が一番わかりやすく、時間を短縮できることを実感しているため、ぜひこの方法を広め、他の人にも役立ててもらいたいと考えている。

■エクセルで行を削除する基本操作

Excelでは、不要な行を削除するのも簡単な操作である。削除したい行番号を右クリックし、表示されるメニューから「削除」を選択するだけで、その行を削除できる。この操作により、データの整理がスムーズに進む。

■行を削除するショートカットキーの使い方

行を削除する際も、ショートカットキーを活用することでさらに効率的に作業を進められる。削除したい行を選択し、Ctrl + – を押すと、選択した行が即座に削除される。これにより、マウス操作を減らし、作業が大幅に速くなる。

エクセルで列を増やす・削除する方法

Excelで列を増やしたり削除したりする操作は、データ整理において非常に重要な作業である。特に、大量のデータを扱う場合、必要な列を迅速に追加したり、不要な列を削除したりすることが求められる。これらの操作を効率的に行うための基本的な方法を理解し、さらにショートカットキーを活用することで、作業時間を短縮することができる。

この節では、列を追加・削除するための基本的な手順と、ショートカットキーを使った効率的な方法を紹介する。実際に私自身、これらの方法が最もわかりやすく時間を短縮できると実感しており、この便利な操作を広めたいと考えている。

■エクセルで列を増やす・減らす基本操作

列の追加や削除も行と同様に簡単に行うことができる。列を追加するには、挿入したい位置の右にある列番号を右クリックし、表示されるメニューから「挿入」を選択するだけで新しい列が挿入される。削除の場合も同様に、削除したい列番号を右クリックして「削除」を選択するだけでよい。

■列を増やす・減らすショートカットキーの使い方

列を挿入または削除する際にショートカットキーを使用すると、さらに迅速に操作できる。列を挿入したい場合、Ctrl + Shift + +を押し、削除したい列を選択してCtrl + -を押すことで、マウスを使わずに作業を行うことができる。

まとめ

Excelで行や列を追加・削除する方法は非常にシンプルであり、業務において欠かせない操作の一つである。単一の行や列を追加・削除する場合も、複数の行や列を一度に操作する場合も、メニューやショートカットキーを上手に活用することで、作業の効率が格段に向上する。

これらの操作をスムーズにこなせるようになると、データ入力や整理の時間が大幅に短縮され、業務の生産性向上に繋がる。Excelの操作を効率的に行うことは、ビジネスパーソンにとって非常に重要なスキルとなり、今後の業務で大いに役立つであろう。

文／太田佳祐（おおた　けいすけ）
人材系企業にて求人広告の営業や人材紹介部署の立ち上げやマネジメントを経験。転職し、新規事業部門にて新事業の立ち上げや採用業務に従事したのちに独立（ライター・カウンセラー・セミナー講師）。2021年に政治分野のハラスメント対策を行う法人を立ち上げ、2023年にフリーランスの事業を法人化。プロスポーツチームや自治体、企業や個人の目標達成を伴走型でしながら、ライターとしての執筆や講演活動も行っている。