査定や評価に応用できる！Excelの便利な関数「IFS関数」って知ってる？

IFS関数が苦手な場合はSWITCH関数を使うのがおすすめ

IFS関数ではなくSWITCH関数を使う方法もある。SWITCH関数も同様に、複数の条件式を指定するのに適した関数だ。

たとえば、先程IFS関数で行った「売上成績を判定する」をSWITCH関数で行うと次のようになる。

=SWITCH(B2, “A”, “優”, “B”, “可”, “C”, “不可”)

実行すると同じように「優」と表示された。

他のセルも同じように表示されていると分かる。

まとめ

本記事ではIFS関数について解説した。最後のIFS関数の構文についておさらいしよう。

=IFS({条件式1},{出力内容1},{条件式2},{出力内容2},{条件式3},{出力内容3},{条件式4},{出力内容4},”TRUE”,{出力内容5})

また、IFS関数とIF関数の違いは次のとおり。

• IF関数：1つの条件を指定でき、条件に合致するかどうかで結果を変更できる
• IFS関数：複数の条件を指定でき、それぞれの条件に合致するかどうかで結果を変更できる

IFS関数は複数の条件式を指定し、条件ごとに異なる結果を返すことができる関数だ。使いこなせれば便利なので、覚えておくと良いだろう。

構成／編集部