Excelのセルやシートをコピーする時の基本操作と応用テクニック

Excelで値のコピーを行う方法が分からないという方もいるのではないだろうか。シートのデータをコピーして別のセルやシートに貼り付けたい場面は多くある。

本記事ではExcelのコピー操作のやり方について解説する。値のみ貼り付ける方法や、列幅を維持して貼り付ける方法についてもまとめた。

※お使いのバージョンによっては、表記やレイアウトなどが異なる場合があります。

Excelでコピーを行う方法

Excelでコピーを行う方法は大きくわけて2つある。

1. マウスで行う
2. ショートカットキーで行う

ひとつひとつの方法について詳しくみていこう。

■1.マウスで行う

まず、マウス操作でコピーを行う方法を解説する。

コピーしたいセルを選択したら、右クリックしよう。そこから「コピー」を選択する。

続いて、貼り付けたい場所を選択して右クリックし「ペースト（貼り付け）」を選択する。

すると、次のように値をコピーすることができる。

■2.ショートカットキーで行う

マウス操作でコピーしても良いが、できればショートカットキーを使えるようになろう。ショートカットキーを使ってコピー＆ペーストができると、作業効率が高まる。

まず、コピーしたいセルを選択しよう。そしてCtrl+C（MacだとCommand+C）を押す。すると、以下のように選択状態になる。

続いて、貼り付けたい場所を選択してCtrl+V（MacだとCommand+V）を押す。すると、以下のように、値を貼り付けることができる。

ショートカットキーを使いこなせれば、マウスに手を伸ばす必要もなくなる。

【応用編】Excelでコピーを行う方法

続いて、Excelでコピーを行う方法の応用編を解説する。

次の4つを行うやり方について順番にみていこう。

1. 値のみ貼り付ける
2. 列幅を維持して貼り付ける
3. 行や列ごとにまとめて貼り付ける
4. 行と列を入れ替えて貼り付ける

これら4つを行う機会はとても多いので、できるようになっておくことが大切だ。

■1.値のみ貼り付ける

まず値のみ貼り付ける方法について解説する。以下の画像のA2は「テスト」と太字で書かれている。通常のコピー＆ペーストだと、そのまま太字で貼り付けられる。太字ではなく、普通に「テスト」を貼り付けたい場合は、次のような操作が必要だ。

貼り付けたい場所を選択したら右クリックし、「形式を変更してペースト」⇒「値」をクリックする。

すると、以下のように値のみ貼り付けることができる。

■2.列幅を維持して貼り付ける

続いて、列幅を維持して貼り付ける方法を紹介しよう。

貼り付ける箇所を選択したら右クリックし、「形式を変更してペースト」⇒「元の列幅を保持」を選択する。

すると、元の列幅を保持して貼り付けられるようになった。

■3.行や列ごとにまとめて貼り付ける

続いて、複数の行や列をまとめてコピー＆ペーストする方法を紹介する。

まず、複数の行や列をドラッグアンドドロップで選択する。その状態でCtrl+C（もしくは右クリックから「コピー」を選択）を押す。

貼り付けたい場所を選択してCtrl+V（もしくは右クリックから「ペースト」を選択）を押す。すると、選択した値がすべて貼り付けられるようになる。

■4.行と列を入れ替えて貼り付ける

続いて、行と列を入れ替えて貼り付ける方法をみていこう。

貼り付ける箇所を選択して右クリックしたら、「形式を変更してペースト」⇒「行/列の入れ替え」をクリックする。

すると、以下のように行と列を入れ替えて貼り付けることができ、横長の表になった。

Excelのシート自体をコピーするには？

Excelでは1つのシートごとコピーする機能も搭載されている。

シートをコピーするには、シート名のところを右クリックしよう。「移動またはコピー」を選択する。

挿入先から「（末尾へ移動）」を選択し、「コピーを作成する」にチェックを入れる。そして「OK」をクリックしよう。

すると、以下のようにシートごとコピーができる。