5分でわかるExcelのデータ集計機能！関数、ピボット、小計機能の便利な使い方

小計機能を使った集計方法

エクセルの小計機能を使うと、データをグループ化して各グループごとの合計・平均・件数などを自動計算できる。「SUM関数」や「COUNT関数」などを使わずに、データを整理しながら集計ができる便利な機能だ。

■小計機能とは？

並び替えされたデータを、指定した項目ごとに集計する機能のこと。各グループごとに小計が自動計算され、SUM（合計）・COUNT（件数）・AVERAGE（平均）などが簡単に適用できる。

■小計機能の使用手順

1.データを営業所ごとに並び替える（昇順）

2.[データ] タブ → [アウトライン]→  [小計] をクリック

3.小計の設定

• グループの基準: 営業所
• 集計の方法: 合計
• 合計するフィールド: 売上額

4.OKを押して自動的に集計

■小計機能の活用例

• 営業所ごとの売上小計を算出
• 部署ごとの経費合計を自動計算

まとめ

Excelには「関数」「ピボットテーブル」「小計機能」など複数の集計方法がある。

それぞれの方法を理解し、業務に応じて使い分けることが大切だ。適切な集計方法を活用し、業務の効率化を目指してほしい。

本記事の内容を以下で簡単におさらいしておこう。

〇Excelの集計方法の種類

• 関数を使った集計
• ピボットテーブルを使った集計
• 小計機能を使った集計

〇関数を使った集計

• SUM関数（合計）
• SUMIF関数（条件付き合計）
• SUMIFS関数（複数条件の合計）

〇COUNT系関数で件数を集計

• COUNT関数（数値のカウント）
• COUNTIF関数（条件付きカウント）
• COUNTIFS関数（複数条件のカウント）

〇ピボットテーブルを使った集計

• 大量のデータを簡単に集計・分析できる
• 自由にデータを整理し、視点を変えて集計可能

＜作成手順＞

1. データ範囲を選択
2. [挿入] → [ピボットテーブル] を選択
3. フィールドを設定し、集計方法を選択
4. 結果を確認＆カスタマイズ

＜活用例＞

• 営業所ごとの売上データの集計
• 商品カテゴリごとの売上分析
• 特定の期間の売上比較

〇小計機能を使った集計

• 指定した項目ごとに自動的に小計を算出
• データを整理しながら集計できる

＜使用手順＞

1. データを並び替える
2. [データ] → [小計] を選択
3. 小計の設定（例：営業所ごとに売上合計を算出）
4. [OK] を押して自動集計

構成／編集部