【図解】Excelで計算式を作成する方法と便利なオートSUMの使い方

Excelで計算式を作成する方法が分からない、という方もいるのではないだろうか。Excelで計算式が使えるようになると、さまざまな集計・計算を行うことができ、よりExcelを便利に活用できるようになる。

本記事ではExcelで計算式を作成する方法について解説する。また、オートSUM機能を使った計算方法についてもまとめた。

Excelで四則演算を行うには？

Excelでは以下の記号を使って四則演算を行う。

「+」：足し算

「-」：引き算

「*」：掛け算

「/」：割り算

注意点は、Excelでは「×」や「÷」は使うことができない点だ。掛け算は「*」、割り算は「/」を使う必要がある。

Excelで計算式を作成するには？

Excelで計算式を作成する方法について解説する。次の3つのやり方について順番にみていこう。

1. 数値を指定する
2. セル番地を指定する
3. セル番地を絶対参照で指定する

■1.数値を指定する

計算式に直接数値を指定して計算する、という基本的なやり方をまず解説する。

計算結果を出力したいセルをまず選択する。そして画像のように「fx」と書かれたフォームを選択する。選択したら「=3+4」と入力してみよう。「=」は必ず必要なので注意だ。

実行（Enterを押す）すると「7」と表示された。Excelではこのように、セルを指定して計算式を入力すれば、簡単に計算することができる。

■2.セル番地を指定する

続いて、数値の代わりにセル番地を指定して計算する方法を紹介しよう。

以下の画像では「=E2+F2」と入力している。このようにセル番地を指定することで、そのセルの値を使って計算することが可能だ。

実行すると「7」と表示された。

E2には「3」、「F2」には「4」が入力されているので、「3+4」で「7」が表示される。

■3.セル番地を絶対参照で指定する

続いて、セル番地を絶対参照で指定する方法を解説する。

以下の画像では「=$E$2+$F$2」と指定している。セル番地に「$」を付けることで、絶対参照にすることができる。

実行すると「7」と表示される。

セル番地を絶対参照で指定した場合、数式を他のセルにコピー（反映）した場合も、計算式内のセル番地が変わることはない。

たとえば、以下のように、ドラッグアンドドロップした場合も同じように「E2+F2」の計算を行うことができる。

一方で、絶対参照ではない方をドラッグアンドドロップした場合、計算式が「E2+F2」ではなくなってしまう。そのため、画像のように正しい計算結果が出力されなくなる。

このように、同じセル番地を指定したい場合に、絶対参照は使える。

ExcelでオートSUMを使用する方法

続いて、ExcelのオートSUMを使う方法について解説する。次の4つを行う手順についてひとつずつみていこう。

1. 合計を求める
2. 平均を求める
3. 個数を求める
4. 最大値・最小値を求める

■1.合計を求める

まず、オートSUMで合計を求める方法を解説する。

計算結果を表示したいセルをクリックする。その状態で「数式」⇒「オートSUM」⇒「合計」をクリックしよう。

すると、以下のようにSUM関数が表示される。この状態でEnterを押す。

すると、関数が反映されて計算結果が表示される。以下の画像ではA2〜A9の合計値である「40」が表示されている。

■2.平均を求める

続いて平均を求める方法を紹介しよう。

計算結果を表示したいセルをクリックしたら、「数式」⇒「オートSUM」⇒「平均」をクリックしよう。

実行すると以下のように、A2〜A9の平均値が表示される。

■3.個数を求める

続いて、個数を求める方法について解説する。

計算結果を表示したいセルをクリックしたら、「数式」⇒「オートSUM」⇒「数値の個数」をクリックしよう。

実行するとA2〜A9の数値の個数である「8」が表示される。

■4.最大値・最小値を求める

続いて、最大値・最小値を求める方法を解説する。

「数式」タブから「オートSUM」⇒「最大値」をクリックする。

実行すると、A2〜A9の中の最大値が表示される。

今度は「数式」タブから「オートSUM」⇒「最小値」をクリックしよう。

実行するとA2〜A9の中の最小値が表示される。

計算結果を表示するのではなく見るだけで良いならステータスバーが便利

計算したい数値をドラッグアンドドロップで選択する。すると、右下のステータスバーに合計や個数、平均が表示されている。

計算結果を表示するのではなく見るだけで良いならステータスバーが便利だ。関数やオートSUMを使わなくても、計算結果を確認することができる。

まとめ

本記事ではエクセルの計算式について解説した。最後に、Excelで計算式を作成する手順についておさらいしよう。

1. 数値を指定する
   1. 例：=3+4、=3*4
2. セル番地を指定する
   1. 例：=E2+F2、=E2+4
3. セル番地を絶対参照で指定する
   1. 例：=$E$2+$F$2

また、オートSUMを使う手順は次のとおり。

1. 合計を求める：「数式」⇒「オートSUM」⇒「合計」
2. 平均を求める：「数式」⇒「オートSUM」⇒「平均」
3. 個数を求める：「数式」⇒「オートSUM」⇒「数値の個数」
4. 最大値を求める：「数式」⇒「オートSUM」⇒「最大値」
5. 最小値を求める：「数式」⇒「オートSUM」⇒「最小値」

構成／編集部