コピペの達人に！デスクワークを高速化するショートカットキーと便利ツール

日々のデスクワークや情報収集において欠かせない作業のひとつが、コピー＆ペースト（以下、コピペ）である。しかし、単純な作業であるがゆえに効率的に活用できていないケースも多い。

本記事では、コピペの基本から便利なショートカットキー、さらには効率化を促進するツールについて解説する。

コピペとは

コピペとは、コンピューター上で文字や画像、データなどをコピーして別の場所に貼り付ける作業を指す。簡単な操作ながら、あらゆるシーンで利用されるため、効率的に行う方法を知ることは作業全体の効率アップにつながる。

例えば、長文の文章を部分的に編集する場合や、複数のデータを整理する際など、適切なコピペ方法を用いることで、時間を短縮し正確な作業が可能となる。

コピペのショートカットキー

キーボード操作を駆使したコピペは、効率化の第一歩である。以下では、よく使われるショートカットキーを紹介する。

■「Ctrl」＋「C」／「Ctrl」＋「V」

最も基本的なコピペの操作が、「Ctrl」＋「C」コピー、「Ctrl」＋「V」で貼り付けである。この操作はWindowsやMac（Macでは「Command」キーを使用）など、さまざまなプラットフォームで共通して利用可能だ。

初心者から上級者まで、多くのユーザーが日常的に活用しており、文章の一部分やファイルの移動など、幅広い用途で役立つ。

■「Ctrl」＋「Shift」＋「C」／「Ctrl」＋「Shift」＋「V」

このショートカットは、コピー元の書式を維持したまま貼り付ける場合に使用される。例えば、Webページからテキストをコピーする際、フォントや色の情報も含めて貼り付けたい場合に便利だ。

文章の装飾をそのまま保持したい場合に役立つため、特にデザインやプレゼン資料作成時に重宝する。

パソコンで便利なコピペツール

ショートカットキーに加え、コピペをさらに効率化するための便利なツールも存在する。ここでは、特に注目すべきツールを紹介する。

■クリップボード拡張ツールとは

一度に複数のコピー内容を保存し、必要な時に簡単に呼び出せるソフトウェアがクリップボード拡張ツールだ。このツールを活用することで、コピペの手間を大幅に削減できる。

メールの定型文や、頻繁に利用するフレーズを登録しておくと、業務効率が格段に向上できて便利だ。

Cliborの使い方

Cliborは、日本国内で高い人気を誇るクリップボード拡張ツールのひとつである。その使いやすさと機能の多さが魅力だ。

■コピペの手順

Cliborの公式サイト（https://chigusa-web.com/clibor/）を開き、インストールして起動する。ダウンロードしたZIPファイルを解凍し、「Clibor.exe」をダブルクリックするとインストールされる。

通常通りコピー操作を行う。

「Ctrl」キーを2回押すとCliborのメニューから保存された内容が表示される（デフォルトの場合）。

Cliborのメニューから保存されたコピー内容を選択し、貼り付ける。

このように、複数のコピー履歴を簡単に管理できるため、頻繁に同じ内容をコピペする作業に最適である。