意外と知らない会社における「私用」の範囲と「私事」との違い

私用とは？

『私用』は、公共の対義語に当たります。『私用のため』『私用電話の利用を禁ずる』など、ビジネスシーンではよく見聞きする言葉なのではないでしょうか？まずは、私用の意味と使い方の基本をおさらいしましょう。

■個人的な用事のこと

私用とは、『個人的な用事』を意味する言葉です。会社においては、業務と関係のない事柄を指すケースが多いでしょう。

【例文】

• 私用で早退いたします
• 業務中の私用電話はお控えください
• 私用のため、明日の会議には出席できません
• 社用車の私用は禁じられている

参考までに、『私用で』『私用のため』を表す英語表現は複数あります。状況に応じて使い分けましょう。

• For personal use（個人使用のために）
• For non-business reasons（非ビジネス上の理由で）
• For personal reasons（私的な理由で）
• On personal business（私的な用事で）

■「私用のため」を使えるシーン

『私用のため』というフレーズは、会社を休んだり、会議を欠席したりする際に使えます。どこまでを私用としてよいのかで悩む人もいますが、個人の都合・家庭の事情・業務に関係のない事柄は、全て含まれると考えましょう。

• 通院
• 冠婚葬祭
• 旅行・レジャー
• 子どもの学校行事への参加

私用の対義語は、公の用事や会社の用務を意味する『公用』です。入籍や引っ越しなどに伴う公的手続きは私用に該当しますが、裁判員制度で裁判員に選ばれた場合は、公用として会社を休める可能性があります。詳細は、会社の担当者に確認しましょう。

私用と混同しやすい表現

(出典) pixta.jp

私用と混同しやすい表現には、『私情』『私事』『一身上の都合』などが挙げられます。それぞれの表現を正しく理解し、適切に使用することで円滑なコミュニケーションを図れます。

■私事

私事は、個人的な事柄や生活に関すること、または他人に知られたくない秘密を指します。読み方は『しじ』ですが、同音異義語が多いため『わたくしごと』と読んだ方が相手に伝わりやすいでしょう。

私用と異なり、必ずしも用事や目的を意味しません。『私事で恐縮ですが』という前置きは、個人的な体験談を話す際に使われます。

ビジネスシーンでは、『私事ながら』と断りを入れてから個人的な話題に触れることが多いでしょう。『私事を語る』『私事に立ち入る』といった表現もあります。

■私情

私情は、個人的な感情や利己的な心を意味します。私用・私事とは、意味や使い方が異なる点に注意しましょう。

私情は主に感情面を表現し、『私情にとらわれる』『私情を交える』といった使い方をします。例えば、『私情に流されず、公平な立場で物事を判断する』は、個人的な感情を抑えて客観的に物事を見ることです。

『私情で会社を休む』という表現は、相手に違和感を与えかねません。個人の都合で欠席するのであれば、私用や私事、個人の都合などを使うのがふさわしいでしょう。

■一身上の都合

一身上の都合は、個人的な事情を指す言葉です。私事や自己都合と同義で、現代においては以下のようなシーンで使われるのが一般的です。

• 会社に退職届・退職願を提出するとき
• 履歴書で退職理由を記載するとき
• 内定をもらった企業を辞退するとき

詳細な説明を避け、プライバシーを守れるのが利点ですが、面接で退職理由を聞かれたときは、曖昧な答え方はしない方がよいでしょう。当然ながら、契約満了や会社都合による退職には、一身上の都合は使えません。

「私用のため」を使う上での留意点

(出典) pixta.jp

私用のためは、会社を休むときや早退するときによく用いられます。用事の内容を相手に知らせる必要がないため、つい多用してしまいがちですが、状況によってはふさわしくないケースもあります。以下で、使用上の留意点を確認しましょう。

■社外の人には使わない

取引先やお客さまに対して「私用のため欠席します」と伝えると、仕事よりも自分の事情を優先している印象を与えてしまいます。

社外の人に対しては、私用ではなく『所用（しょよう）』を使うのがマナーです。用事や要件を指す言葉で、ビジネスシーンで幅広く使えます。

例えば、取引先から電話があり、担当者の不在を伝える際は「所用のため外出しております」と伝えます。フォーマルな印象を与える上、相手に具体的な理由を詮索される可能性も低くなるでしょう。

■有給休暇の理由にも使える

有給休暇の取得理由に、私用のためと記載することは一般的に認められています。法律上、有給休暇は労働者の権利であり、取得理由を会社に伝える必要はありません。会社は、理由の内容を問わず取得申請を認める必要があります。

ただし、繁忙期は有給休暇を取ることに難色を示す上司もいるでしょう。スムーズな取得のためには、体調不良や通院、冠婚葬祭といった具体的な理由を伝えるのが効果的です。

なお、有給休暇・遅刻・早退の申請ルールは、会社ごとに異なります。不明点があれば、会社の就業規則を確認するか、勤怠管理の担当者に確認することをおすすめします。

私用は状況に応じて正しく使おう

(出典) pixta.jp

私用とは、個人的な用事を指す言葉であり、職場やビジネスシーンで多く使われます。家庭の事情で会社を休まなければならないときは、『私用のため』という言い回しが便利です。

ただし、ビジネスシーンでは、言葉遣い一つで相手に不快な思いをさせてしまう恐れがあるため、状況をよく見極めて使う必要があります。社外の人に対しては『所用のため』を使うのが基本です。私事や私情との使い分けも、チェックしておきましょう。

構成／編集部