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B4サイズの用紙は、技術資料やパンフレットなど、広いスペースを必要とする文書作成に最適です。この記事では、B4サイズの具体的な寸法や用途、適切な封筒の選び方まで詳しく解説します。
目次
ビジネスシーンや学術的な場面で頻繁に使用される用紙サイズの中でも、B4サイズは特にその存在感を放っている。
B4サイズの具体的な寸法や大きさ、厚みについて詳しく解説する。また、B4サイズに適した用途や郵便封筒の規格についても触れ、社会人としての常識として押さえておくべき知識を提供する。
B4サイズの寸法(cm)とは
B4サイズは、文書作成や印刷業界において標準的な用紙サイズとして広く認識されている。その具体的な寸法(cm)や大きさを理解することで、適切な用途や封筒選びが可能となる。
■縦・横のB4サイズの寸法まとめ
B4サイズは、A3の半分の大きさに近く、25.7cm × 36.4cm(257mm × 364mm)の寸法を持つ。A4サイズよりも大きいため、製図や技術資料、パンフレットなど、より広いスペースが必要とされる用途に適している。
また、ビジネスや教育現場での詳細な資料作成に広く利用されており、情報を効果的に伝達するための十分なスペースを提供する。
■B4の表記の意味
B4サイズは、25.7cm × 36.4cm(257mm × 364mm)の寸法を持ち、A4サイズよりも大きい。B判はA判よりも若干大めに設定されており、用途に応じてより広いスペースが必要な場合に適している。B4サイズは、製図や技術資料、パンフレットなど、詳細な情報を含む文書に利用されることが多い。また、B判はA判との間の中間的なサイズとして、特定のニーズに応える形で使用されている。
■B4サイズのメリット
B4サイズは、A4サイズより若干大きい特性を生かしたメリットがある。資料を折り曲げずにそのまま送付したい場合や、大型のプレゼンテーション資料として使用する際に適している。B4サイズ封筒(角0封筒)を使用することで、用紙がしわになりにくく、見た目も整った状態での保管や送付が可能となる。また、厚みのある資料や複数枚をまとめて送付する際にも、B4サイズの封筒を利用することで、安心して運搬できる。
A5・B4サイズとの違い
A5サイズとB4サイズは、どちらもISO 216規格に基づく用紙サイズでありながら、その用途や特徴には明確な違いが存在する。ここでは、A判とB判の基本的な意味と違い、さらにA版とB版の各種種類について詳しく解説し、それぞれの特徴を明確にする。
■A判とB判の意味と違い
A判とB判は、ISO 216規格に基づく用紙サイズの分類であり、それぞれ用途や特徴が異なる。A判は一般的な印刷物や日常的な文書に広く使用されるサイズであり、A0からA10までの11種類が存在する。特にA4サイズは最も一般的で、ビジネス文書や学校のレポートなど、幅広い用途に対応している。
一方、B判はA判よりも若干大めに設定されており、B0からB10までの11種類が存在する。B判はA判よりも広い範囲のサイズをカバーしており、特に製図や技術資料、ポスターなど、大きなサイズが必要とされる用途に適している。A判との大きな違いは、その大きさに加えて、用途の専門性にあると言える。(後述)
■A版の種類とB版の種類
A版にはA0からA10までの11種類があり、それぞれのサイズはA0が最も大きく、A10が最も小さい。A0の面積は1平方メートルであり、そこからA1、A2と順に半分のサイズに縮小されていく。A4はA0の8分の1のサイズであり、ビジネスや教育現場で最も広く利用されている。
B版にも同様にB0からB10までの11種類が存在し、各サイズはA判と比較して若干大めに設定されている。例えば、B4サイズはA3よりも少し大きく、A4よりもかなり大きい。B判の各サイズは、A判のサイズを基準にして定められており、特定の用途に応じて選択されることが多い。
B4サイズは、製図や技術資料、パンフレットなど、詳細な情報を含む資料の作成に最適である。
B4サイズの用紙を適した封筒のサイズと用途
B4サイズの用紙を適切に保管・送付するためには、対応する封筒の選定が重要である。封筒のサイズが合わないと、資料が折れたり破損したりする恐れがあるため、正確なサイズ選びが求められる。
ここでは、B4サイズに最適な郵便封筒の規格や、その具体的な用途について詳しく解説する。
■B4サイズに最適な郵便封筒の規格
B4サイズの用紙を郵送する際には、専用のB4封筒(角形0号封筒)を使用することが推奨される。日本郵便が定める郵便封筒の規格には、B4専用のサイズが含まれており、257mm × 364mmの用紙を折らずにそのまま収納できるよう設計されている。これにより、資料の品質を保ちつつ、郵送時のトラブルを防ぐことができる。
また、B4封筒には、紙質や厚みによってさまざまな種類が存在する。例えば、厚みのある資料を送付する場合には、耐久性の高い封筒を選ぶことが重要である。さらに、封筒のデザインや色も多様であり、ビジネスシーンにおいてはシンプルで信頼感のあるデザインが好まれる傾向にある。
※出典:アースダンボール 封筒のサイズ一覧|郵便局から送る場合のサイズ・料金も
■B4サイズに適した用途
B4サイズの用紙は、その大きさゆえに多岐にわたる用途に適している。具体的には、以下のような場面で活用されることが多い。
- 製図や技術資料:建築図面や機械図面など、細かな情報を含む製図資料の作成に適している。B4サイズの大きさが、正確な図面の表現を可能にする。
- パンフレットやカタログ:商品やサービスの詳細を紹介するパンフレットやカタログの作成にもB4サイズが利用される。広いスペースを活用して、視覚的な魅力を高めることができる。
- 新聞の折込チラシ:おそらく最もよく目にする用途。B4は新聞の片面と同じサイズであることから、折込チラシを入れ込むために最適なサイズだ。
- 教育資料:教育機関における教材や講義資料の作成にもB4サイズが利用される。詳細な説明や図解を盛り込むことで、理解を深めることができる。
B4サイズの用紙を活用することで、情報を効果的に伝達し、資料の質を高めることが可能となる。
なお、行政文書で使われているイメージのある読者もいるかと思うが、現在は効率化のために原則的にA判が利用されている。
※出典:厚生労働省 行政文書の用紙規格のA判化に係る実施方針について
まとめ
B4サイズの用紙は、その正確な寸法(cm)や大きさ、厚みにより、ビジネスや教育、技術分野など幅広い用途で活用されている。適切な封筒の選定や用途に応じた使い分けを行うことで、資料の品質を保ちつつ、効率的な情報伝達が可能となる。B4サイズの特性を理解し、必要な場面で最大限に活用することで、社会人としての知識とスキルを一層向上させることができるだろう。
文/諏訪 光(すわ ひかる)
大手ネット系企業にて10数年に渡りプログラマーからプロダクトマネージャーまでを幅広く経験。新規事業から企業再生に至るまで様々な案件の開発に携わる。DX推進者や起業経験を経て現在は大手信託銀行でDX推進を行いながら、フリーランスの新規事業、DX、デジタルマーケティングのコンサルティングも行う。