超かんたん！Microsoft Teamsでチーム作成を行う方法

Microsoft Teamsでチーム作成を行いたいが、方法が分からないという方も多いのではないだろうか。Microsoft Teamsにはチーム作成の機能があり、組織間のコミュニケーションを円滑にすることができる。

本記事では、Microsoft Teamsでチーム作成を行う方法を解説する。また、無料版のMicrosoft Teamsでコミュニティ作成を行う方法についてもまとめた。

Microsoft Teamsのチームとコミュニティの違いは？

Microsoft Teamsでチーム作成を行いたいが、トップ画面に「チーム」のボタンがない。このような方もいるのではないだろうか。

「チーム」のボタンがない場合、個人向けのアカウントでログインしているのかもしれない。Microsoft Teamsには個人向けと組織向けがある。チーム作成は、組織向けのみ使える機能である。個人向けには、チーム作成の代わりにコミュニティ作成の機能が付いている。

Microsoft Teamsの「チーム」と「コミュニティ」は内容的には似ており、どちらも特定のメンバーと交流を図ることができる。ただ、「チーム」は組織内全員をメンバーに加えることができるなど、機能がビジネス向けになっている。

Microsoft Teamsでチーム作成を行う方法

Microsoft Teamsでチーム作成を行う方法について解説する。チーム作成を行う手順は次のとおり。

1. Microsoft Teams（組織向け）をインストール
2. Teams設定を行う
3. 投稿できるかテストする

ひとつひとつの手順について詳しく解説していく。

■1.Microsoft Teams（組織向け）をインストール

まず、Microsoft Teams（組織向け）をインストールする必要がある。

Microsoft Teamsの一般法人向けプランからプランを選択しよう。ただし、組織向けのプランは有料なので注意が必要だ。

「Microsoft 365 Business Basic」と「Microsoft 365 Business Standard」に関しては1ヶ月無料で試すことが可能だ。（2024年12月14日時点）

※最新情報は公式サイトでもご確認ください。

プランを選択したら、画面の指示に従ってダウンロードおよびインストールを進めていく。

■2.Teams設定を行う

Microsoft Teamsを開いてログインしたら、左のメニューから「チーム」をクリックしよう。クリックすると次の画面が表示されるので、「新しいチームを作成」をクリックする。

次の画面で、チーム名とチャネル名を付ける必要がある。設定を行ったら「作成」をクリックすると、チームを作成できる。

なお、「チームの場所」の欄をクリックすると、チームの種類を選べる。チームの種類は「プライベート」「パブリック」「組織全体」から選択可能だ。

• プライベート：参加するにはユーザーに許可が必要
• パブリック：組織内の誰でも参加できる
• 組織全体：組織の全員が自動的に参加する

■3.投稿できるかテストする

チームを作成したら、投稿できるかテストしてみよう。「●●にメンバーを追加」の画面ではメンバーを追加できるが、ひとまず「スキップ」をクリックする。

「新しいチームへようこそ！」という画面が出たら「投稿を開始する」をクリックする。

投稿内容を書き込んで「投稿」をクリックする。

すると、チャネル内にコメントを残すことができる。

Microsoft Teamsでコミュニティ作成を行う方法

Microsoft Teamsの個人向けアカウントでは、チーム作成を行うことはできないが、代わりにコミュニティを作成でき、特定のメンバーと交流を図ることができる。

Microsoft Teamsでコミュニティ作成を行う手順は次のとおり。

1. Microsoft Teams（個人向け）をインストール
2. コミュニティ設定を行う
3. 投稿できるかテストする

ひとつひとつの手順について詳しく解説していく。

■1.Microsoft Teams（個人向け）をインストール

まず、Microsoft Teams（個人向け）をインストールしよう。「Teamsをダウンロード」をクリックすればダウンロードできるので、後は画面の指示に従ってインストールする。

■2.コミュニティ設定を行う

Microsoft Teams（個人向け）を開いてログインしたら、左のメニューから「コミュニティ」を選択する。すると以下の画面になるので「独自で作成する」をクリック。

コミュニティ名の設定を行える画面が表示される。この画面から、コミュニティへの参加条件を設定することができる。

今回は参加条件はデフォルトのままにして、画像のようにコミュニティ名をつけてみよう。「作成」をクリックすると、コミュニティを作成できる。

■3.投稿できるかテストする

コミュニティを作成できたら、試しに「投稿」をクリックする。

投稿内容を記入して「投稿」をクリック。

すると、投稿内容がコミュニティのページ内に表示されることが分かる。

まとめ

本記事ではMicrosoft Teamsでチーム・コミュニティ作成を行う方法を解説した。最後に、チーム作成を行う手順についておさらいしよう。

1. Microsoft Teams（組織向け）をインストール
   1. Microsoft Teamsの一般法人向けからプランを選択
   2. 画面の指示に従ってダウンロードおよびインストール
2. Teams設定を行う
   1. Microsoft Teamsを開く
   2. 「チーム」⇒「新しいチームを作成」をクリック
   3. チーム名とチャネル名を入力
   4. 「作成」をクリック
3. 投稿できるかテストする
   1. 「投稿を開始する」をクリック
   2. コメントを入力して「投稿」をクリック

また、コミュニティ作成を行う手順は次のとおり。

1. Microsoft Teams（個人向け）をインストール
   1. Microsoft Teams（個人向け）をダウンロード
   2. 画面の指示に従ってインストール
2. コミュニティ設定を行う
   1. 「コミュニティ」⇒「独自で作成する」をクリック
   2. コミュニティ名を入力
   3. 「作成」をクリック
3. 投稿できるかテストする
   1. 「投稿」をクリック
   2. コメントを入力して「投稿」をクリック

構成／編集部