説明できる？Excelの「LOOKUP関数」と「VLOOKUP関数」の違い

ExcelのLOOKUP関数の使い方が分からない、という方もいるのではないだろうか。LOOKUP関数は1つの行や列から特定の値を探すのに便利な関数だ。

本記事では、ExcelのLOOKUP関数の使い方について解説する。VLOOKUP関数やHLOOKUP関数との違いについてもまとめた。

ExcelのLOOKUP関数とは？

ExcelのLOOKUP関数は1つの行や列から特定の値を探すための関数だ。

たとえば、以下のようにIDごとに個人情報がまとめられた表があったとする。ここから、IDが「1」の人の「名前」や「年齢」を取得したいという場合にLOOKUP関数は活用できる。

LOOKUP関数には次の3つの情報を指定する必要がある。

1. 検索する値
2. 検索範囲（行・列）
3. 取得したい行・列の範囲

■LOOKUP関数の書式

LOOKUP関数の書式は次のとおり。

=LOOKUP({検索値},{検索範囲},{対応範囲})

検索値には検索したい値を入力する。たとえば、上記の個人情報が書かれた表から、IDが「1」の情報を検索したいなら、「1」と記入する。

検索範囲は、検索値をどこからどこまで探せば良いのかを指定する。検索値である「1」はIDの項目から探せば良いので、「A2:A8」と入力する

最後の対応範囲は、取得したい行や列がある範囲を入力する。たとえば、「年齢」を取得したいのであれば、「C2:C8」と入力する。

■LOOKUP関数のベクトル形式・配列形式とは？

LOOKUP関数にはベクトル形式と配列形式の2種類の使い方がある

• ベクトル形式：1つの行あるいは1つの列から値を探す
• 配列形式：表の中（複数の行や列）から値を探す

たとえば、A1からA6までの範囲から値を探す（検索する）場合は、A列のみになるため、ベクトル形式での検索になる。

A1からB6までの範囲から値を探す場合は、A列とB列の2つであるため、配列形式ということになる。

なお、現在は配列形式は非推奨となっている。表の中（複数の行や列）から値を探す場合、VLOOKUP関数やHLOOKUP関数の方が便利だからだ。

基本的にはLOOKUP関数の「検索範囲」には、1行あるいは1列を指定しよう。

■VLOOKUP関数との違い

VLOOKUP関数は表の中（複数の行や列）から、縦方向に値を探す関数である。たとえば、IDが「2」の情報を探す場合、以下のように縦方向に順番に探していく。

VLOOKUP関数はLOOKUP関数と違って、「表の何列目のデータを取得したいか」を指定する。たとえば、「年齢」を取得したい場合、左から3番目なので「3」を指定する。

つまり、VLOOKUP関数には次の3つの情報を指定する必要がある。

1. 検索する値
2. 検索範囲（表）
3. 取得したい値がある列番号

■HLOOKUP関数との違い

HLOOKUP関数は表の中（複数の行や列）から、横方向に値を探す関数である。

HLOOKUP関数に関しては、「表の何行目のデータを取得したいか」を指定する。たとえば、IDが「4」の人の情報を取得したい場合、上から5行目なので「5」を指定する。

HLOOKUP関数には次の3つの情報を指定する必要がある。

1. 検索する値
2. 検索範囲（表）
3. 取得したい値がある行番号

ExcelのLOOKUP関数が便利なシーン

ExcelのLOOKUP関数が便利なシーンを2つ紹介しよう。

1. 登録IDから個人情報を抜き出す
2. テストの点数に応じてコメントを行う

■1.登録IDから個人情報を抜き出す

まず、登録IDから個人情報を抜き出す方法を紹介する。

以下のようにIDごとに個人情報が書かれた表があるとする。LOOKUP関数を使えば、IDを指定するだけで、そのIDの人の情報を簡単に取得することが可能だ。

以下では、「=LOOKUP(F2,A2:A8,B2:B8)」と入力した。LOOKUP関数によって、F2に書かれたIDの情報を取得しようとしている。

F2は「4」と入力されている。つまり、LOOKUP関数で「4」の値を「A2〜A8」の範囲から探している。そして、「B2〜B8」の範囲から情報を取得しようとしている。

実行すると「佐々木」と表示された。「B2〜B8」の範囲から、IDが「4」であるものを探していたため、このような結果となっている。

今度は、IDが「4」の人の「年齢」を取得してみよう。以下では「=LOOKUP(F2,A2:A8,C2:C8)」と入力した。

「A2〜A8」から「4」を探すのは同じだが、今度は「C2〜C8」の範囲から情報を取得しようとしている。

実行すると、「63」が表示された。「C2〜C8」の範囲から、IDが「4」であるものを探していたため、このような結果となっている。

最後に、IDが「4」の人の「出身地」を取得してみよう。以下では「=LOOKUP(F2,A2:A8,D2:D8)」と入力した。

今度は「D2〜D8」の範囲から情報を取得しようとしている。

実行すると「神奈川」と表示されており、「D2〜D8」の範囲からIDが「4」の情報を取得できていることが分かる。

■2.テストの点数に応じてコメントを行う

今度はLOOKUP関数で、テストの点数に応じて別のコメントを書き込む方法を見ていこう。

以下では、「=LOOKUP(B2,{0,70,80},{“不合格”,”追試”,”合格”})」と入力している。LOOKUP関数の「検索範囲」には「{0,70,80}」と指定している。

そして、「対応範囲」には「{“不合格”,”追試”,”合格”}」を指定している。こうすることで、B2の値が「0点以上70点未満」なら「不合格」、「70点以上80点未満」なら「追試」、「80点以上」なら「合格」と表示できるようになる。

実行すると「追試」と表示された。B2は「78」なので「追試」で合っていることになる。

他の行にも関数を反映させると次のようになる。70点未満の場合は「不合格」、80点以上の場合は「合格」と表示されていることが分かる。

まとめ

本記事ではLOOKUP関数の使い方について解説した。最後に、LOOKUP関数の書式についておさらいしよう。

LOOKUP関数の書式：

「 =LOOKUP({検索値},{検索範囲},{対応範囲}) 」

また、VLOOKUP関数やHLOOKUP関数との違いは次のとおり。

• LOOKUP関数：1行や1列の中から値を探し、特定範囲の値を取得する
• VLOOKUP関数：表の中（複数の行や列）から縦方向に値を探し、特定列の値を取得する
• HLOOKUP関数：表の中（複数の行や列）から横方向に値を探し、特定行の値を取得する

LOOKUP関数を使えば、表の中から簡単に一部分の情報を抜き出せる。

構成／編集部