Excelを複数人で同時編集する方法と注意点

頻繁に同時編集を行うならGoogleスプレッドシートの利用も検討する

Excelには同時編集機能が備わっているものの、使い勝手が悪いと感じる場合もあるのは事実。頻繁に同時編集を行うなら、Googleスプレッドシートの利用も検討しよう。

Googleスプレッドシートは、Googleのクラウド型表計算ソフトである。基本的な使い方はExcelと同じだ。クラウド型なので、ブックの共有もしやすく、同時編集も簡単にできる。

また、スプレッドシートの場合、保存ボタンを押さなくても、変更を自動で保存してくれる機能がある。更に、ファイルはGoogleドライブに保存されるので、紛失の心配も少ない。

ただ、Excelにも「動作が速い」「ネットに接続していない状態でも使える」など良い点はたくさんある。同時編集を行うならスプレッドシートがおすすめだが、1人で編集するならExcelの方が便利だと感じることが多いだろう。

まとめ

本記事ではExcelで同時編集を行う方法について解説した。最後に、同時編集を行う手順についておさらいしよう。

1. ブックをクラウドにアップロードする
   1. 「名前を付けて保存」をクリック
   2. 「オンラインの場所」をクリック
   3. フォルダを指定して「保存」をクリック
2. 共有する
   1. 「共有」⇒「ユーザーの招待」をクリック
   2. 共有相手のメールアドレスを入力
   3. 「編集可能」にチェックを入れて「共有」をクリック
3. 共有相手がブックを開く
   1. 送られてきたメールを開く
   2. メール内の「開く」をクリック
   3. ブックを編集できることを確認する

ブックをOneDriveに保存すれば、他の人と同時編集することができる。ただ、Excelでの同時編集は不便なこともいくつかある。一時的に同時編集したい場合はともかく、頻繁に同時編集を行うのであれば、Googleスプレッドシートの利用も検討してみよう。

構成／編集部