DIME MAGAZINE
合計がうまくいかない時のエラーメッセージとその解決法
エクセルで合計を計算する際に、思わぬエラーが発生することがある。ここでは、よくあるエラーとその対処法について説明する。
■「#VALUE!」エラーが出た場合の対処法
合計結果が「#VALUE!」と表示される場合、その原因は数式内のデータに誤りがある可能性が高い。このエラーが発生する原因としては、文字列が数式に含まれている場合が考えられる。対処法としては、数値データのみが正しく選択されているかを確認し、問題のあるセルを修正する。
■合計が「0」と表示される原因と解決策
合計を求めた際に、結果が「0」と表示されることがある。この場合の原因として、指定した範囲内に数値が含まれていない可能性が考えられる。セルに数値が正しく入力されているか、数式が正しく適用されているかを確認しよう。
まとめ
この記事では、エクセルを使った合計の出し方について詳しく解説した。
エクセルでの合計の出し方に関する簡単な手順をおさらいしておこう。
1.直接数式を手入力:
合計したいセル範囲を確認する。
例えば、=A1+A2+A3+A4+A5のように、セルごとの数値を手動で指定して数式を入力する。
2.ステータスバーを利用:
合計したいセル範囲をドラッグで選択する。
画面下部のステータスバーに自動的に合計値が表示される。
3.SUM関数を使用:
3‐1.合計したい範囲（例：A1からA5）を選択する。
セルに=SUM(A1:A5)と入力し、Enterを押すと合計が表示される。
SUMIF関数を利用して条件付き合計:
3‐2.合計したい範囲と条件を確認する。
例えば、=SUMIF(A1:A10, “>=10000”)と入力すると、条件に合う数値の合計が表示される。
4.複数シートの合計:
シート1のセルA1とシート2のセルA1を合計したい場合、=SUM(Sheet1!A1, Sheet2!A1)と入力する。
複数シートにわたる範囲を一括で合計することも可能（例：=SUM(Sheet1:Sheet3!A1)）。
5.エラー解決法:
5‐1.「#VALUE!」エラーの場合:
数式内に誤ったデータが含まれていないか確認し、文字列が入っていないかチェック。
5‐2.合計が「0」と表示される場合:
セル範囲に数値が正しく入力されているかを確認。
これらの知識を活用してエクセル操作をよりスムーズに進められるようになれば、日々の業務に大いに役立つだろう。
構成／編集部
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