Wordの文字数設定を行なう方法とうまく設定できない時の対処法

Wordの文字数設定の方法が分からない、という方も多いのではないだろうか。文字数設定を行うことで、レイアウトを綺麗に整えることができ、見やすい資料が完成する。

本記事ではWordの文字数設定の方法について解説する。また、横書き／縦書きを変更する方法や段組みを変更する方法など、レイアウトを整える方法についてもまとめた。

Wordの文字数設定を行う方法

Wordの文字数設定を行う方法について解説する。

次の2つの方法について順番にみていこう。

1. 文字数を設定する
2. 行数を設定する

1.文字数を設定する

まず、Wordの文字数（縦の文字数）を設定する方法について解説する。

「レイアウト」タブから「余白」⇒「ユーザー設定の余白」をクリックする。

「グリッド」欄の「文字数と行数を指定する」にチェックを入れよう。すると、「文字数」欄が入力できる状態になる。「文字数」欄の文字数を変更する必要がある。

ここでは「5」と入力してみた。入力したら「OK」をクリックする。

すると、画像を見て分かるように、縦の文字数が「5」になっていることが分かる。

2.行数を設定する

続いて、Wordの行数（横の文字数）を設定する方法を解説する。

先ほど同様に「レイアウト」タブから「余白」⇒「ユーザー設定の余白」をクリックする。

「グリッド」欄の「文字数と行数を指定する」にチェックを入れる。そして「行数」欄の「行数」を変更しよう。

ここでは行数を「5」に変更した。変更したら「OK」をクリックする。

するとWordの「行数」が「5」に変更されていることが分かる。

Wordで指定の行数にならない場合の対処法

上記で解説した方法を使っても、行数が変更されない場合、フォントに問題があるのかもしれない。フォントによっては行間隔が一定になるように調整されており、行数の変更ができない可能性がある。

行数を変更できない場合、フォントの変更を試してみよう。

フォントを変更するには「レイアウト」タブから「余白」⇒「ユーザー設定の余白」をクリックする。

ここから「フォントの設定」をクリックする。

「日本語用のフォント」と「英数字用のフォント」を同じ別のフォントに変更しよう。「OK」をクリックすることで、フォントの変更が反映される。

その他、Wordのレイアウトを整える方法

その他、Wordのレイアウトを整える方法について解説する。次の4つのやり方について順番にみていこう。

1. 横書き／縦書きを変更する
2. 段組みを調整する
3. 余白を調整する
4. 用紙サイズを変更する

1.横書き／縦書きを変更する

まず、横書き／縦書きを変更する方法を解説する。

「レイアウト」タブから「テキストの方向」をクリックする。

ここから横書きや縦書きを選択することができる。

試しに「縦書き」を選択すると、次のように文字が縦になる。

2.段組みを調整する

続いて、段組みを調整する方法について解説する。Wordで論文などをまとめる場合など、2段組みにしたいときがある。

「レイアウト」タブから「段組み」をクリックする。ここから段組みを指定することができる。

試しに「3段」を選択すると、3段組みに変更され、画像のように文字列が途中で折り返されるようになる。

3.余白を調整する

続いて、余白を調整する方法について解説する。

「レイアウト」タブから「余白」⇒「ユーザー設定の余白」を選択する。

次に「余白」タブをクリックする。ここから上下左右の余白を自由に変更できる。

4.用紙サイズを変更する

最後に、用紙サイズを変更する方法をみていこう。

「レイアウト」タブから「サイズ」をクリックする。ここからA4やA5など好きな用紙サイズを指定することが可能だ。

まとめ

本記事ではWordの文字数設定を行う方法について解説した。最後に、文字数設定を行う手順についておさらいしよう。

1. 文字数を設定する
   1. 「レイアウト」⇒「余白」⇒「ユーザー設定の余白」をクリック
   2. 「グリッド」欄の「文字数と行数を指定する」にチェック
   3. 「文字数」の欄の「文字数」の値を変更
   4. 「OK」をクリック
2. 行数を設定する
   1. 「レイアウト」⇒「余白」⇒「ユーザー設定の余白」をクリック
   2. 「グリッド」欄の「文字数と行数を指定する」にチェック
   3. 「行数」の欄の「行数」の値を変更
   4. 「OK」をクリック

また、Wordのレイアウトを調整する方法については次のとおり。

1. 横書き／縦書きを変更する
   1. 「レイアウト」⇒「テキストの方向」をクリック
   2. 「横書き／縦書き」を選択
2. 段組みを調整する
   1. 「レイアウト」⇒「段組み」
   2. 任意の段組みを選択
3. 余白を調整する
   1. 「レイアウト」⇒「余白」⇒「ユーザー設定の余白」をクリック
   2. 「余白」タブをクリック
   3. 上下左右の余白を変更
4. 用紙サイズを変更する
   1. 「レイアウト」⇒「サイズ」
   2. 任意の用紙サイズを選択

Wordの縦／横の文字数を設定することで、資料を見やすくすることができる。

構成／編集部