PDFから文字起こしをする方法はある？無料で簡単にできるおすすめのツールと手順

PDFから文字起こしをする際の注意点

PDFから文字起こしをする際の注意点を以下で解説する。

■文字起こしした文書をチェックする

文字起こしが正確に行われたか元のPDFと比較してチェックする。特に縦書きの文章や表は間違いが発生しやすいので、十分に確認する必要がある。誤りがないか確認することで、後々の作業でのトラブルを未然に防げる。

■機密情報の取り扱いに注意

文字起こしを行う際、特にクラウドベースのツールを使用する場合は、機密情報の取り扱いに注意が必要である。重要なデータが含まれるPDFをオンラインツールで処理する際は、セキュリティ対策がしっかりしていることを確認する必要がある。

まとめ

PDFから文字起こしをする方法は多岐にわたるが、無料ツールやアプリを利用することで、簡単かつ効率的にテキストデータを抽出できる。

GoogleドライブやMicrosoft Word、スマホアプリを活用すれば、どんな環境でも迅速に文字起こしが可能である。また、ExcelのPower Queryを使えば、PDF内の表データを効率的に活用できる。

PDFをわざわざ手入力しなおすのは無駄な作業だ。これらの方法を駆使して、業務や学習の効率化を図り、情報を最大限に活用していこう。

構成／編集部