覚えておくと便利！Outlookの予定表を共有する方法

Outlookの予定表の共有方法が分からない、という方も多いのではないだろうか。

本記事ではOutlookの基本的な使い方について解説する。また、Outlookで作成した予定表を他の人に共有する方法についてもまとめた。

Outlookの予定表とは？

OutlookはMicrosoft社が提供するメール管理ソフトである。Outlookにはメール管理だけでなく、スケジュール管理も行う機能も備わっていて、アプリ上のカレンダーに予定を書き込むことが可能だ。

また、予定時間になるとアラームを出すように設定もできる。たとえば、会議の10分前にアラートを設定すれば、会議に行くことを忘れずに済む。

■Outlookの予定表は他人と共有することが可能

Outlookで作成した予定表は他の人と共有することも可能だ。同じチームで予定表を共有することで、プロジェクトの流れをチームメンバーが把握できる。もちろん、メールでも予定表の共有はできるが、Outlookを使った方が相手が予定を管理しやすくなる。

また、作成した予定表を他の人に編集してもらうことも可能だ。

特に、社内でOutlookのサービスを利用している場合は、これから解説する手順を覚えておこう。

Outlookの予定表を使う方法

Outlookの予定表を使う方法について解説する。

Outlookに予定を書き込む手順は次のとおり。

1. Calendarを開く
2. 予定を記入したい日付を選択
3. 予定を記入

1つ1つの手順について詳しく解説していく。

■1.Calendarを開く

まず、Microsoftアカウント情報を入力してOutlookにログインする。

ログインしたら、OutlookトップページからCalendarマークをクリックする。

すると以下のようなカレンダーが表示される。ここに今から予定を書き込んでいく。

■2.予定を記入したい日付を選択

カレンダーが表示されたら、予定を記入したい日付をクリックする。クリックすると、以下のような予定を入力できる画面が表示される。

■3.予定を記入

最後に予定を記入しよう。Outlookでは以下のような項目を指定することが可能だ。

• スケジュールのタイトル
• スケジュールの日付
• アラームの繰り返し有無
• アラームを鳴らすタイミング
• スケジュールの場所
• スケジュールの詳細

予定を記入したら「保存」をクリックする。

すると、以下のようにカレンダーに予定を書き込むことができる。

Outlookで作成した予定表を他の人に共有する方法

次に、Outlookで作成した予定表を他の人に共有する方法について解説する。

他の人に共有する手順は次のとおり。

1. Calendarを開く
2. 共有したい相手のメールアドレスを選択

1つ1つの手順について詳しく解説していく。

■1.Calendarを開く

まず、Outlookのカレンダーを開く。

そして、上部の「ホーム」タブから「共有」を選択する。

■2.共有したい相手のメールアドレスを選択

次の画面で、共有したい相手のメールアドレスを入力する。メールアドレスを指定したら、「共有」をクリックする。これで、そのアドレスにメールを送ることができる。