DIME MAGAZINE
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各位とは、主にビジネスメールでよく目にする言葉だが、いざ自分が利用するとなった際、失礼なく使いこなせる自信はあるだろうか。
本記事では、各位の意味や、失礼のない正しい使い方、間違った表現などを解説する。使い方を一度覚えておけば、社内・社外を問わずビジネスメールや文書作成で役立てられるため、ぜひ参考にしてほしい。
各位とは
まずは各位の正しい意味を理解しよう。使い方を迷いがちな「各位殿」「各位様」「～様各位」についても解説する。
■各位の意味
各位とは、大勢を対象にしながら、一人ひとりを敬って呼びかける表現。大勢を表す「各」と、様を表す「位」を組み合わせている。
皆様や皆様方と同じ意味だが、「各位」とするほうがより丁寧な印象を与えることから、ビジネスシーンで使われることが多い。
■各位殿・各位様・様各位は二重敬語
各位を用いる際、より丁寧に表現したい思いから「各位殿」「各位様」「～様各位」「各位の皆様」などと表現する人がいる。しかし、これらは二重敬語となるため、使わないよう注意しよう。
各位にはすでに「様」を表す敬称が含まれている。そのため、「関係者各位様」「取引先各位殿」といった表現は誤りとなる。
■お客様各位は社会的に使ってOK
先ほど「～様各位」は間違いだと伝えたが、一つだけ例外がある。「お客様各位」だ。
本来は二重敬語となるところだが、「お客各位」と表現すると違和感を覚えてしまう。このため、お客様相手に呼びかける場合は、一般的に「お客様各位」と表現するのが良いだろう。
各位の正しい使い方
各位の意味を理解できたところで、正しい使い方についてもう少し理解を深めよう。ここでは、各位の対象となる人数や、上司など目上の人に使う場合のポイントを解説する。
■2人までは個人名で表記しよう
各位は、大勢を対象として呼びかける場合に利用するのが一般的だ。具体的には、2人までは個人名を使用するのが良いだろう。
【2人を対象とした例】
△△担当 ○○様 ●●様
【3人以上を対象とした例】
△△部門 関係者各位
■社長や部長など上司に対して使う場合
各位の意味をよく知らない人からすると、なんとなく失礼に思えてしまうかもしれない。しかし、先述の通り、各位には敬称が含まれているため、社長や部長など、目上の人を含めたメンバーにメールを送りたい時に使っても、まったく問題はない。
ただし、どうしても社長や部長などへの印象が気になる場合は、以下のように記載するのがおすすめだ。
【社長・部長など上司を含めたメンバーを対象とした例】
〇〇社長
●●部長
各位
各位を使った例文
ここでは、各位を使った例文を紹介する。各位は社内だけでなく、社外でも活用できる表現だ。ビジネスシーンで役立ててみよう。
■社内メールで使う各位
【例文】
・従業員各位 △月▽日 〇〇点検のお知らせ
・管理部門各位 〇〇研修実施のご案内
・△△会参加者各位 当日のスケジュールについて
社内メールでは、従業員全員へ呼びかけたり、特定の部門や担当チーム、役職者などへ呼びかけたりする際に活用することが多い。
先述の通り、宛先に目上の人を含む場合で、印象が気になる人は該当の人物のみを個人名で表記するのも良いだろう。
■社外メールで使う各位
【例文】
・お客様各位 店舗改装に伴う営業時間変更のお知らせ
・〇〇部門 ご担当者各位
・各位のご協力を伏して懇願申し上げます。
社外メールで各位を利用する際は、二重敬語などに気をつけつつ、より丁寧な表現を意識しよう。
各位を使う際の注意点
失礼な表現をしないよう、各位を使う際の注意点も理解しておこう。
・団体や個人宛に使用しない
・二重敬語になっていないか確認する
ここでは、これらの注意点について解説する。
■団体・個人宛に使用しない
団体や個人に向けて呼びかける際、各位を使うのは適切ではない。例えば、企業や団体に向けて文書を作成する場合は「株式会社〇〇 御中」「〇〇会 御中」と表現するのが正しい使い方だ。
また、個人宛に文書を作成する際は「株式会社〇〇 △△ご担当者様」「株式会社〇〇△△事業部 ご担当 ●●様」など、個人宛の敬称を利用するようにしよう。
■二重敬語になっていないかを確認する
各位を二重敬語で使ってしまう人は多い。先述した通り「各位殿」「各位様」「各位の皆様」などは間違った表現となるため注意しよう。
また前述のとおり、「～様各位」も二重敬語にあたる（お客様各位は例外的に広く使われている）。
文書を作成したあとは一度読み返し、二重敬語などの誤った表現がないか確認することも大切だ。
各位を英語で表現する方法
各位は日本ならではの丁寧な敬称といえる。では英語で各位を表現するには、どのような単語を使うのだろう。最後に、各位を英語で表現する方法を解説する。
■To whom it may concern.
「To whom it may concern」と表記することで、各位・ご担当者様と表現できる。
相手の名前を知らない場合や、読む相手を指定しない場合に使える表現であり、すでに相手の名前を知っている場合や、絶対に読んでほしい相手には適していないため注意しよう。
このほかにも「Dear Customer（お客様へ）」「Dear Employees（従業員へ）」など、Dearを付けることでも、各位と同じような使い方が可能だ。
※情報は万全を期していますが、正確性を保証するものではありません。
文／編集部
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