Excelに表示される「参照が正しくありません」とは？エラーメッセージが出た時の対処法

Excelで「参照が正しくありません」と表示されてしまい、そこから先へ進むことができず困っている、という方もいるのではないだろうか。

本記事では「参照が正しくありません」と表示された場合の対処法を解説する。また、その他のエラーメッセージが出た場合の対処法についてもまとめた。

Excelで「参照が正しくありません」と表示される原因

Excelを使用していると、「参照が正しくありません」というエラーが表示される場合がある。このエラーは文字通り参照が正しくない場合に表示される。

たとえば、画像を選択した状態で、数式を入力しようとした場合、などだ。他にも参照していたデータや他のブックが、削除されてしまうことでも発生する。

このエラーの厄介なところは、「OK」をクリックしてもまた再度表示されてしまうことがある点だ。

■そもそもExcelの「参照」とは？

参照とは、そのセル番号に入力された値を「見に行く」処理を表す。たとえば、A1に「5」が入力されている場合、B1に「=A1」と入力すれば、A1の値を参照できる。A1には「5」と表示されているため、A2にも「5」と表示される。

関数を使う場合にも、同じように値を参照することができる。

たとえば「=SUM(A1+B1)」とすると、A1とB1に入力された値を参照し、それらを足し算することが可能だ。以下の画像ではA1の「5」とB1の「3」の足し算を行っている。

Excelで「参照が正しくありません」と表示された場合の解決方法

Excelで「参照が正しくありません」と表示された場合の解決方法を解説する。解決方法は次の2つ。

1. 「ESC」をクリック
2. Excelを強制終了させる

基本的には1つ目のやり方で解決するが、できない場合は2つ目を試そう。

■1.「ESC」をクリック

「ESC」はエスケープキーと呼ばれており、キーボードの左上に存在する。「ESC」をクリックすることで、コンピュータに「停止」命令を出せる。

「参照が正しくありません」と表示された場合も、「ESC」をクリックすれば停止命令を出せるため、エラーが出なくなる。

■2.Excelを強制終了させる

「ESC」をクリックしても直らない場合、何らかの不具合が生じている可能性もある。その場合はExcelを強制終了させることも検討しよう。強制終了とは、準備なしにアプリを強制的に閉じることを意味する。

強制終了を行うには、タスクマネージャーを開く必要がある。WindowsではCtrl+Alt+Delete、MacではCommand+Option+Escapeをクリックしよう。

Excelアプリを選択し「強制終了」をクリックする。これでExcelファイルを強制終了できる。強制終了はExcelアプリにダメージを与える行為でもあるため最後の手段と捉えよう。

その他Excelでよくあるエラーメッセージ

その他、Excelでよくあるエラーメッセージは次の3つ。

1. 「#NAME?」
2. 「#VALUE!」
3. 「#DIV/0!」

これらのエラーメッセージの解決方法も紹介していく。

■1.「#NAME?」

「#NAME?」は、入力した関数名などが間違っている場合に表示される。

以下の画像では「SUM」を「SU」と記入したため、エラーが表示されている。

このエラーが出た場合、関数名を正しく入力し直せばエラーは解決する。

■2.「#VALUE!」

「#VALUE!」は、数式内に不適切な値が入力されている場合に表示される。たとえば、以下の画像のように「文字列」が入ったセルに対してSUM関数が使われている、といった場合だ。

このエラーが出た場合は、参照先の値が「数値」になっているかを見直してみよう。

■3.「#DIV/0!」

「#DIV/0!」は、数値がゼロで除算された場合に表示される。たとえば、以下の画像ではB1に「0」が入っているため、ゼロで除算していることになりエラーが発生している。

このエラーが出た場合は、参照先に「0」が入っていないかを確認しよう。

まとめ

本記事ではExcelで「参照が正しくありません」と表示された場合の対処法を解説した。最後に対処法についておさらいしよう。

1. 「ESC」をクリック
2. Excelを強制終了させる
   1. ショートカットキーを使う（Windows：Ctrl+Alt+Delete、Mac：Command+Option+Escape）
   2. Excelアプリを選択する
   3. 「強制終了」をクリックする

また、Excelでよくあるその他のエラーの原因と対処法は次のとおり。

1. 「#NAME?」
   1. 原因：関数名などが間違っている
   2. 対処法：関数名を正しく入力する
2. 「#VALUE!」
   1. 原因：数式内で不適切な値（文字列など）が入力されている
   2. 対処法：数式内の値を数値に統一する
3. 「#DIV/0!」
   1. 原因：数値が0で除算されている
   2. 対処法：「0」が入力されている箇所を探す

「参照が正しくありません」といったエラーが表示されても慌てることなく、適切な方法で対処できるようになろう。

構成／編集部