Excelでセルの内容に連動するプルダウンを設定する方法

Excelのプルダウンの連動を行う方法

それではExcelのプルダウンの連動を行う方法をみていこう。プルダウンの連動を行う手順は次のとおり。

1. 表を作成する
2. リスト一覧を作成する
3. 1つ目のプルダウンを作成する
4. 各リストに名前を付ける
5. 2つ目のプルダウンを作成する

1つ1つの手順について詳しく解説していく。

■1.表を作成する

まず、入力項目が2つある表を作成する必要がある。ここでは「分類」と「名前」の2つの項目がある表を作成する。表の中身は空欄にしておく。

■2.リスト一覧を作成する

続いて、プルダウンを作成するためのリストを準備する。ここでは、「果物」と「野菜」の2つのリストを作成した。

■3.1つ目のプルダウンを作成する

続いて、1つ目のプルダウンを作成する。A2を選択した状態で「データ」から「入力規則」をクリックしよう。

「許可」を「リスト」に変更し、「元の値」に「果物,野菜」と入力する。「OK」をクリックすれば、1つ目のプルダウンが作成される。

■4.各リストに名前を付ける

2つ目のプルダウンを作成する準備として、各リストに名前をつける必要がある。

まず、「果物」の項目をドラッグアンドドロップで選択しよう。そして、左上の欄に「果物」と記入する。

「野菜」も同じように、ドラッグアンドドロップで選択した後に「野菜」と入力する。

■5.2つ目のプルダウンを作成する

続いて、2つ目のプルダウンを作成する。まずB2を選択した状態で、「データ」⇒「入力規則」をクリックする。

「許可」を「リスト」に変更し、「元の値」に「=INDIRECT(A2)」と入力する。

「OK」をクリックすると、2つ目のプルダウンが作成される。

試しに、A2のプルダウンから「果物」を選択してみよう。その後B2をクリックすると、「果物」のリストが表示される。

まとめ

本記事ではExcelでプルダウンの連動を行う方法について解説した。最後に、プルダウンの連動を行う手順についておさらいしよう。

1. 表を作成する
2. リスト一覧を作成する
3. 1つ目のプルダウンを作成する
   1. プルダウンを作成するセルを選択
   2. 「データ」から「入力規則」をクリック
   3. 「許可」を「リスト」に変更し、「元の値」に「果物,野菜」と入力する
   4. 「OK」をクリック
4. 各リストに名前を付ける
   1. 各項目を選択し、左上の欄に名前を記入
5. 2つ目のプルダウンを作成する
   1. プルダウンを作成するセルを選択
   2. 「データ」から「入力規則」をクリック
   3. 「許可」を「リスト」に変更し、「元の値」に「=INDIRECT(A2)」と入力する
   4. 「OK」をクリック

プルダウン機能を使いこなせると、手動で文字入力を行わなくて良くなる。何度も同じ文字を入力しなければならないときに便利なので、連動のやり方も覚えておこう。

構成／編集部