Outlookの自動返信を設定する方法と3つの注意点

Outlookの自動返信の設定方法

続いて、Outlookの自動返信の設定方法について解説する。設定する手順は次のとおり。

1. 自動応答画面を開く
2. 自動応答をオンにする

1つ1つの手順について詳しく解説する。

※自動返信のテストを行う場合、未使用のアドレスを使うことを推奨する。（Outlookが勝手にメールを送ってしまうため）

1.自動応答画面を開く

まず、ブラウザ版のOutlookを開く必要がある。

Outlookを開いたら「表示」タブから「ビューの設定」をクリックし、自動応答画面を開く。

続いて、「自動応答」をクリックする。

2.自動応答をオンにする

この画面から自動返信の設定を行っていく。

まず、「自動応答の有効化」をオンにする。オンにすると、自動返信の設定を行えるようになる。

次に、自動返信用のメール文を記載する。

最後に、自動返信をいつからいつまで行うか設定する。「この期間に限り応答を返信する」にチェックを入れ、自動返信を行いたい日時を選択する。

設定が完了したら「保存」をクリックする。これで、自動返信ができるようになった。

まとめ

本記事ではOutlookの自動返信について解説した。最後に、自動返信機能のメリットについておさらいしよう。

1. 相手にすぐ返信できる
2. メールを作成・返信する手間が省ける
3. 誰に対しても同じ対応ができる

また、自動返信機能を使う方法は次のとおり。

1. 自動応答画面を開く
   1. ブラウザ版のOutlookを開く
   2. 「表示」⇒「ビューの設定」
   3. 「自動応答」をクリック
2. 自動応答をオンにする
   1. 「自動応答の有効化」をオンにする
   2. 自動返信用のメール文を記載
   3. 自動返信日の設定を行う
   4. 「保存」をクリック

自動返信設定を行うと、勝手にメールが送られてしまう点には注意しよう。自動返信する必要がなくなったら、設定を解除することもお忘れなく。

構成／編集部