Wordでタブやインデントを使って段落をそろえる方法【図解】

Wordで段落が途中でずれてしまい、直し方もよく分からない、という方もいるのではないだろうか。段落がずれたままの状態にしておくと、資料を読む側が違和感を持ってしまうので、必ず直すようにしよう。

本記事では、Wordで段落をそろえる方法について解説する。タブやインデントを使って、どのように段落をそろえるのか図とともにまとめた。

段落をそろえる前に行ないたいWordの設定

段落をそろえる前に、いくつかやっておきたいWordの設定をまず解説する。これらの設定を変更したことがない方は、一度確認してみるのがおすすめだ。

1. ルーラーを表示する
2. 余白を調整する
3. サイズを調整する
4. 段組みを変更する

これらの設定がおかしいと、段落をうまくそろえられないこともある。また段落がそろえられても、全体のレイアウトが想定と異なってしまう場合もある。

1つ1つの設定方法について詳しく解説していく。

■1.ルーラーを表示する

まず、ルーラーを表示する方法を解説する。ルーラーは上部に表示される目盛りのことだ。ルーラーがあることで文字列の位置が分かりやすくなる。段落をそろえる際にもルーラーは使うが、ルーラーは初期設定では非表示になっているので、こちらを表示させよう。

ルーラーを表示するには上部の「表示」から「ルーラー」をクリックする。

すると、Wordの上と左に定規の目盛りのようなものが表示される。これがルーラーである。

■2.余白を調整する

続いて、Wordの余白を調整する方法を解説する。資料の種類によっては、余白を増やした方が読みやすくなる場合がある。

余白を調整するには「レイアウト」タブから「余白」をクリックする。ここから好きな余白を設定することができる。余白をどうすれば良いか分からない場合は、ひとまず「標準」を選択しておこう。

余白を「広い」に設定すると、このように余白が広くなり、文字を記入できる部分が狭くなっていることが分かる。

■3.サイズを調整する

続いて、サイズを調整する方法を解説する。WordではA4やB5などのサイズに変更することが可能だ。

サイズを調整する場合「レイアウト」タブから「サイズ」を選択する。

ここから好きなサイズを選択することが可能だ。

■4.段組みを変更する

続いて、段組みを変更する方法を解説する。デフォルトでは1段組みになっているが、Wordでは2段組みなどにすることも可能だ。論文などは、2段組みになっていることも多い。

段組みを変更するには「レイアウト」タブから「段組み」を選択する。

ここから2段組み、3段組みなどに変更できる。以下の画像は2段組みに変更した例である。

Wordで段落をそろえる方法

それでは、Wordで段落をそろえる方法についてみていこう。段落をそろえる方法は次の2つ。

1. ルーラーでそろえる
2. インデントでそろえる

1つ1つの方法について詳しく解説する。

■1.ルーラーでそろえる

まず、ルーラーでそろえる方法を解説する。

そろえたい行をドラッグアンドドロップで選択する。そして、以下の画像の赤い枠で囲った部分をクリックしよう。

そのまま右や左に動かすことで、選択した行を同時に移動させられる。これで複数行の位置をそろえることができる。

■2.インデントでそろえる

続いて、インデントでそろえる方法を解説する。

移動したい行を選択状態にする。そして「レイアウト」タブから「インデント」を選択する。

次のようにインデントの数値を変更することで、選択した行を移動させられる。

Wordで途中の文字列をそろえる方法

続いて、Wordで途中の文字列の位置をそろえる方法を解説する。途中の文字列の位置をそろえる方法は次の2つ。

1. タブでそろえる
2. 表でそろえる

1つ1つの方法について詳しく解説する。

■1.タブでそろえる

まず、タブでそろえる方法について解説する。以下の画像は各項目が半角スペースで区切られている。各項目の文字列の長さが異なるので、ズレてしまって見にくくなっている。

半角スペースではなく、タブを使うことで、各項目の行頭をそろえることができる。キーボードには基本「Tab」キーがあるので探してみよう。

■2.表でそろえる

次に、表を作成することで各項目の行頭をそろえてみる。

表にしたい情報をドラッグアンドドロップで選択する。「挿入」タブから「表」⇒「文字列を表にする」を選択しよう。

「文字列を表にする」画面が表示されたら、「文字列の区切り」をその他にし、画像のように半角スペースを入力しよう。入力したら「OK」を選択。

すると以下のように表が作成され、各項目を綺麗にそろえることができた。

まとめ

本記事ではWordで段落をそろえる方法についてまとめた。最後に、段落をそろえる手順についておさらいしよう。

1. ルーラーでそろえる
   1. そろえたい行をドラッグアンドドロップで選択
   2. ルーラーで段落を調整する
2. インデントでそろえる
   1. そろえたい行をドラッグアンドドロップで選択
   2. 「レイアウト」⇒「インデント」を選択
   3. 〇〇mmと入力してインデントをそろえる

また、Wordで途中の文字列をそろえる方法は次のとおり。

1. タブでそろえる
   1. キーボードのタブを押す
2. 表でそろえる
   1. 「挿入」⇒「表」⇒「文字列を表にする」を選択
   2. 文字列の区切りを「その他」に変更し、半角スペースを入力
   3. 「OK」を選択

段落がいつの間にかズレてしまうことは多くあるので、これらの方法で段落をそろえられないか試してみよう。

構成／編集部