【Point】立場と目的、相手の3Wをハッキリさせる
AIにメール作成を指示する際に、「自分の立場」「誰に対して」「何のために」の3点を押させておけば、かなり精度の高い文面が生成される。特に、相手の立場(顧客や上司か部下かなど)によって文面のフォーマル度が決定される
Copilot for Microsoft 365
(Outlook連携)
ワンクリックで複数のやりとりからなる長文メールを要約!
日時・概要・各人のタスクを整理する
マイクロソフトの「Outlook」には、Copilotを使用してメールスレッドを要約する機能が備わった(使用には条件あり、詳細はP.25)。メールのスレッド上部で「要約」を押せば、Copilotがスレッドの重要なポイントをまとめてくれる。大量のやりとりがされている場合も読み返す時間が節約できる。
Bard
(Gmail連携)
「@Gmai」と言えば、欲しいメールが瞬時に見つかる!
メールの抽出と内容要約を行なう
Googleの生成AI「Bard」では、Gmailなどの同社サービスとの連携が可能になった。例えば、「締め切りの迫っているメールを教えて」などと入力すれば、該当するメールをピックアップして教えてくれる。プロンプトの冒頭に「@Gmail」と指定すればGmailの内容に限定して回答してくれる。
〈CAUTION!〉
検索結果が常に正しいとは限らないので、必ず確認しよう
取材・文/小口 覺
DIME4月号は超実践的なAI活用法をまとめた「AI仕事術」を大特集
日々進化を続けるAIはいよいよ社会に実装されていくフェーズに入ってきました。また、スマホやPCの“オンデバイス”で搭載され始めるなどスゴいスピードで進化を遂げています。
今月のDIMEはそんなAIの仕事での活用をまとめた特集です。話題のマイクロソフト「Copilot」など今すぐ使えるAIの実践的活用法をシーン別にまとめています。
企画書やプレゼンの構成、メールの返信、プロジェクト管理、データの整理、ブレストなど具体的な使用シーンと活用法を様々な識者に取材し、まとめています。
まさにこれ一冊で自分をアップデートできる一冊です!
実は今回は表紙もAIに作ってもらったり、誌面をAIを活用して作ってみるなど編集部としても実験的な試みを実践しています。
また第2特集ではマクアケ・中山社長、安芸高田市・石丸市長、沢口愛華さん、斎藤佑樹さん、神田伯山さん、モグライダー・芝 大輔さん、映像ディレクター 高橋弘樹さん、ベンチャー投資家・朝倉祐介さん、プロゲーマー翔さん、株式投資家テスタさんなどマンガ好き10名とDIME読者により仕事のモチベーションをアップしてくれる56冊を選出してもらいました。
役立つ情報が満載の4月号、是非お近くの書店などでチェックしてみてください。
DIME2024年4月号
特集 1 企画書 プレゼン メール スケジュール管理ほか
「タイパが爆上がりするAI仕事術」
「インターネット出現以来の産業革命」、そう言われたChatGPTの登場から1年。
生成AIは今なお進化を続けている。さらに昨年末に発表された「Copilot for Microsoft 365」では「Word」「Excel」などビジネスパーソン必須の
OfficeアプリにまでAIが実装された。
今後、生成AIを使いこなせるかどうかで、仕事の効率は天と地ほどの差が生まれるはずだ。来たる〝AI時代〟で一歩先を行く実践的な活用法をシーン別に細かく解説!
特集 2 作業効率が激変!「AI時代の最新PC 32」
AIプロセッサー「NPU」を搭載し、幅広いビジネスシーンをアシストしてくれる〝AI PC〟が登場し始めた。今、春買い替えるべき最新PCを一挙紹介!
特集 3 DIME読者とマンガ好き10名が選んだ仕事に効く56冊!
「ビジネスパーソンが読むべきマンガ大賞」
マンガは単なるエンターテインメントではなく、現代のビジネスパーソンにとって新たな教科書ともいえる存在だ。
ドラマチックなストーリーを通じて、職場で直面する様々な課題や、人間関係の機微、成功への道のりのヒントを与えてくれる。
今回の特集ではマクアケ・中山社長、安芸高田市・石丸市長、沢口愛華さん、斎藤佑樹さん、神田伯山さん、モグライダー・芝 大輔さん、映像ディレクター 高橋弘樹さん、ベンチャー投資家・朝倉祐介さん、プロゲーマー翔さん、株式投資家テスタさんなどマンガ好き10名とDIME読者により仕事に効く56冊を選出してもらった!
<新連載> 気になるあの人の“働く主義”に迫る「ハタラキズム」 第一回 芳根京子さん
〝働くうえでの主義=ハタラキズム〞とは?
BUSINESS HACKS DIME初のビジネスカンファレンス開催!「DIME Business Trend Summitで語られた未来を創る6つのヒント」
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TOP LEADER INTERVIEW 株式会社タイミー 代表取締役 小川 嶺氏「世の中の当たり前を疑うことからイノベーションが起きる」
DIME4月号、絶賛発売中!
DIME2024年4月号