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PowerPointとChatGPT Plusで実践!プロが指南するAIを活用したプレゼン資料作りの極意

2024.04.11

STEP3|各スライドの理想的な並べ方はQ(問い)→A(答え)→R(理由)。QとAの作り込みにAIを使おう!

各スライドの理想的な並べ方

コメント〈豊間根青地さん〉

「スライドは、問い(Q)、答え(A)、理由(R)の3点セットを、上から順番に並べるとわかりやすくなります。それぞれの〝要素出し〟にはAIが活用できるものの、具体的に何を伝えるかというところは、やはり人が考える必要があります」(豊間根さん)。また、問い(Q)と答え(A)に記載する文言の叩き台をAIで作るのもポイント。壁打ちをして表現を工夫し、精度を高めよう。「叩き台があると文言をまとめやすくなります。ひとまずAIに、スライドごとのタイトルとキーメッセージの叩き台を作ってもらいましょう」(豊間根さん)

STEP4|プレゼン資料を作る際は生成画像の使い方や質問方法にも気をつけよう!

[Point.1]AIの生成画像はあくまでも〝イメージ素材〟として使う

AIの生成画像はあくまでも〝イメージ素材〟として使う

[Point.2]プロンプトを入力する際はできるだけAIに敬意を払う

プロンプトを入力する際はできるだけAIに敬意を払う

コメント〈豊間根青地さん〉

前述の「Copilot for Microsoft 365」では資料内の図やグラフも生成できるようになっている。内容に合わせて生成した画像を使う場合には、どんなことに注意が必要なのだろうか。「ロジックとして説得力を持たせるための画像というよりも、資料で伝えたいものの〝世界観〟を見せるための画像を生成して活用するのが現実的です」(豊間根さん)。プロンプトの入力時には「AIに敬意を払うこと」も重要だとか。「『アホだな』と言えば精度が下がるという話もあります。人に話すのと同じようにプロンプトを丁寧に入力することを心がけましょう」(豊間根さん)

画像生成AIを実装するAdobe Expressを使ったスライド作りもおすすめ

(1)テンプレ選択

テンプレ選択

(2)必要な画像を生成

必要な画像を生成

(3)目当ての形式で出力

目当ての形式で出力

わずか10分で生成画像を使ったプレゼンのシートが完成!

Adobe Express

コメント〈DIME編集室〉

画像生成で気になるのは「権利関係がどうなっているのか」だろう。アドビの生成AI「Adobe Firefly」は、権利がオープンなストックフォトサービスを学習データに使用。「こんな感じ」というイメージを選択またはアップロードすれば、トーンを揃えた画像も生成できる。無料のデザインアプリ「Adobe Express」は、そんな「Adobe Firefly」の機能を搭載し、生成画像をスライドに追加するのも簡単。AIによってテンプレートやタイポグラフィーを生成できるのも便利だ。

取材・文/太田百合子

※本記事内に記載されている商品やサービスの価格は2024年1月31日時点のもので変更になる場合があります。ご了承ください。

DIME4月号は超実践的なAI活用法をまとめた「AI仕事術」と「最新AI PC」の大特集

日々進化を続けるAIはいよいよ社会に実装されていくフェーズに入ってきました。また、スマホやPCの“オンデバイス”で搭載され始めるなどスゴいスピードで進化を遂げています。

今月のDIMEはそんなAIの仕事での活用をまとめた特集です。話題のマイクロソフト「Copilot」など今すぐ使えるAIの実践的活用法をシーン別にまとめています。

企画書やプレゼンの構成、メールの返信、プロジェクト管理、データの整理、ブレストなど具体的な使用シーンと活用法を様々な識者に取材し、まとめています。

まさにこれ一冊で自分をアップデートできる一冊です!

実は今回は表紙もAIに作ってもらったり、誌面をAIを活用して作ってみるなど編集部としても実験的な試みを実践しています。

また第2特集ではマクアケ・中山社長、安芸高田市・石丸市長、沢口愛華さん、斎藤佑樹さん、神田伯山さん、モグライダー・芝 大輔さん、映像ディレクター 高橋弘樹さん、ベンチャー投資家・朝倉祐介さん、プロゲーマー翔さん、株式投資家テスタさんなどマンガ好き10名とDIME読者により仕事のモチベーションをアップしてくれる56冊を選出してもらいました。

役立つ情報が満載の4月号、是非お近くの書店などでチェックしてみてください。

DIME2024年4月号

特集 1  企画書 プレゼン メール スケジュール管理ほか
「タイパが爆上がりするAI仕事術

「インターネット出現以来の産業革命」、そう言われたChatGPTの登場から1年。
生成AIは今なお進化を続けている。さらに昨年末に発表された「Copilot for Microsoft 365」では「Word」「Excel」などビジネスパーソン必須の
OfficeアプリにまでAIが実装された。
今後、生成AIを使いこなせるかどうかで、仕事の効率は天と地ほどの差が生まれるはずだ。来たる〝AI時代〟で一歩先を行く実践的な活用法をシーン別に細かく解説!

特集 2 作業効率が激変!「AI時代の最新PC 32」

AIプロセッサー「NPU」を搭載し、幅広いビジネスシーンをアシストしてくれる〝AI PC〟が登場し始めた。今、春買い替えるべき最新PCを一挙紹介!

特集 3 DIME読者とマンガ好き10名が選んだ仕事に効く56冊!
「ビジネスパーソンが読むべきマンガ大賞」

マンガは単なるエンターテインメントではなく、現代のビジネスパーソンにとって新たな教科書ともいえる存在だ。
ドラマチックなストーリーを通じて、職場で直面する様々な課題や、人間関係の機微、成功への道のりのヒントを与えてくれる。

今回の特集ではマクアケ・中山社長、安芸高田市・石丸市長、沢口愛華さん、斎藤佑樹さん、神田伯山さん、モグライダー・芝 大輔さん、映像ディレクター 高橋弘樹さん、ベンチャー投資家・朝倉祐介さん、プロゲーマー翔さん、株式投資家テスタさんなどマンガ好き10名とDIME読者により仕事に効く56冊を選出してもらった!

<新連載> 気になるあの人の“働く主義”に迫る「ハタラキズム」 第一回 芳根京子さん

俳優としての10年のキャリアを重ねてきた彼女が抱く
〝働くうえでの主義=ハタラキズム〞とは?

BUSINESS HACKS  DIME初のビジネスカンファレンス開催!「DIME Business Trend Summitで語られた未来を創る6つのヒント」

HEALTH HACKS  お酒、喫煙、ギャンブル、SNS、ムダ使い……etc.「やめたくてもやめられない『ゾンビ習慣の撃退法

BUSINESS HACKS 警察庁から映画業界へ「異色の経歴を持つCEOが語る〝異世界転職〟できた理由」

TOP LEADER INTERVIEW 株式会社タイミー 代表取締役 小川 嶺氏世の中の当たり前を疑うことからイノベーションが起きる」

DIME4月号、絶賛発売中!

DIME2024年4月号

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DIME最新号

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2024年12月16日(月) 発売

DIME最新号は、「大谷翔平研究!」。今年を象徴するDIMEトレンド大賞の発表や、Aぇ!group、こっちのけんと他豪華インタビューも満載!

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