モバイル版とPC版の違いは？Teamsのチャットで引用返信する方法

Teamsチャットで引用返信を活用すれば、相手にメッセージの内容を理解してもらいやすい。特に1つのメッセージ内に複数の話題が混在している時や、過去のメッセージに対して何かを伝えたい場面で便利だ。

そこで本記事では、Teamsチャットで引用返信する方法を画像付きで解説する。デバイス別の操作手順や、引用返信が利用できない時の解決策も併せて参考にしてほしい。

PC版Teamsのチャットで引用返信する方法

まずは、PC版Teamsのチャットを利用して解説する。

1）全文を引用する

2）一部だけ引用する

3）ショートカットキーで引用する

PC版のTeamsでは、この3パターンで引用返信が可能だ。

全文を引用したい場合

全文を引用する際は、該当のメッセージにマウスポインタをあて、返信の矢印マークをクリックしよう。

全文を引用すると、会話の内容がすぐに理解できる。

一部だけを引用したい場合

Teamsチャットに送信されたメッセージの一部だけを引用する手順は以下の通り。

メッセージ入力欄の左下にある「書式作成ボックス」のマークをクリック。続いて右上の引用マークを選択しよう。

引用したい一文を、引用ボックスの中へコピー＆ペーストする。

1つのメッセージに複数の話題がある時に活用すると良いだろう。

ショートカットキーで引用する場合

Teamsチャットでは、ショートカットキーを利用することでも引用ボックスを表示させられる。

ショートカットキーを利用する場合は、Shiftキー ＋ >キー（半角）を同時に押下。この方法では引用ボックスのみが表示されるため、マウスを使ってメッセージをコピー&ペーストしよう。

なお、Ctrlキー＋Shiftキー＋Xキーを同時に押下すると、書式作成ボックスもショートカットキーで表示が可能だ。

モバイル版Teamsのチャットで引用する方法

続いて、モバイル版Teamsアプリのチャットで引用返信する方法を解説する。

1）メッセージを右にスワイプする

2）メッセージを長押しする

モバイル版のTeamsアプリでは、2パターンの方法があるため、好みに合わせて試してみてほしい。

方法1.メッセージを右にスワイプする

はじめに紹介するのは、引用したいメッセージを右にスワイプする方法だ。

引用したい該当のメッセージを右にスワイプすると、メッセージの左に返信マークが現れる。そのままメッセージを右に引っ張り続けると、全文の引用が可能。

方法2.メッセージを長押しする

続いて、メッセージを長押ししてメニューを表示させる方法を紹介する。

引用したいメッセージを長押しし「返信」をタップ。

この方法でもメッセージの全文が引用可能だ。

モバイル版とPC版の引用返信の違い

PC版とモバイル版では仕様が異なる点がいくつかあり、PC版でできることがモバイル版ではできない場合もある。

モバイル版による制限は以下の通り。

・一部のみの引用はできない

・1回の返信で引用できるメッセージは1つのみ

モバイル版Teamsは手軽さが魅力ではあるものの、制限項目が存在することはあらかじめ理解しておこう。なお、引用したメッセージの削除や編集機能は、モバイル版Teamsチャットでも利用できるようになっている。

一部のみの引用はできない

PC版Teamsチャットでは、引用したいメッセージのみをコピー＆ペーストし、無駄な箇所を省いた引用返信ができる。一方で、モバイル版Teamsチャットで可能なのは全文の引用返信のみ。長文のメッセージを引用する際は注意しよう。

1回の返信で引用できるメッセージは1つのみ

PC版Teamsチャットでは、1つのメッセージ内に複数のメッセージを引用できる。

モバイル版Teamsチャットの場合、複数のメッセージを引用しようとすると最後に引用したメッセージに上書きされてしまう。モバイル版Teamsチャットで複数の引用返信を行う際は、メッセージごとに返信を分ける必要があるだろう。

Teamsチャットの引用に関するQ＆A

Teamsチャットの引用機能について、よくある疑問をQ＆A形式でまとめた。

・引用メッセージを別のチームに転送するには？

・引用返信ができない

・引用返信で改行するには？

今回はこれら3つの疑問について、画像を交えわかりやすく解説する。

Q.引用メッセージを別のチームに転送するには？

Teamsチャットにはメッセージの「転送」機能が搭載されている。転送機能を利用することで、別のチャットチームへ簡単に情報を共有することが可能だ。

転送したいメッセージにマウスポインタをあて「…」をクリック。「転送」を選択しよう。

転送したいTeamsの個人名やグループチャット名で検索し、転送先に追加。画面右下の「転送」をクリックすれば操作は完了だ。

Q.引用返信ができません

個人チャットでショートカットキーを利用する際は、Shiftキー ＋ >キー（半角）だけでは仕様上、引用返信ができない。ショートカットキーを利用して個人チャットで引用する場合、Shiftキー ＋ >キー（半角）のあとに半角スペースを入力しよう。

Q.引用返信で改行するには？

Teamsチャットでは、Shiftキー＋Enterキーを押下することで、メッセージの改行ができる。改行方法は引用返信をする場合も同じだ。

メッセージを引用したあと、希望の箇所でShiftキーとEnterキーを同時に押下する。

※情報は万全を期していますが、正確性を保証するものではありません。

文／編集部