「お手すきの際に」を上司に使うのはあり？覚えておきたいビジネスシーンでの正しい使い方

『お手すきの際に』は、ビジネスシーンで頻繁に使用される言葉です。一方で、実は正しい使い方に自信がないという人も少なくありません。

『お手すきの際に』を自在に使いこなす一つの参考として、詳細な意味や例文をチェックしていきましょう。

「お手すきの際に」の意味は？

言葉の正しい使い方を知るためには、その言葉自体が持つ意味について知っておくことが重要です。『お手すきの際に』の意味とはどのようなものなのか、自分が言われた場合の対処法も含めて整理していきましょう。

■手が空いている時を指す言葉

これといった急ぎの用件がなく、手が空いているさまを意味する『手すき』に、接頭辞の『お』を付け加えると、『お手すきの際に』という相手を敬った表現になります。

上司や取引先などの敬意を表したい相手に対し、『特別急ぎではないものの、依頼したい要件があるとき』に使用されるのが一般的です。

なお『お手すき』の漢字表記には、『お手透き』『お手隙』の2種類があります。意味合いに違いはないため、どちらを選んでも問題ありませんが、あえて漢字は使わずに平仮名で『お手すき』と表現されるのが一般的です。

■「際に」の意味もチェック

『際』は、『これまでとは違う展開が生じた時点』『物事と物事との境目』を表す言葉です。

『お手すきの際に』という言い回しでは、『手が空いた時点』『手がいっぱいな状態から手が空いた状態になったとき』といったニュアンスになります。

つまり、『特に急ぎの用件ではありませんので、状況が許した時点でご対応をお願いします』という意味合いを、相手への敬意とともにスマートに表現した言葉が『お手すきの際に』といえます。

「お手すきの際に」を使った例文

(出典) pixta.jp

「使い方がよく分からないので、お手すきの際にを使いこなせない」という人は決して少なくありません。具体的な使い方の参考として、ビジネスシーンに則した例文を紹介します。

■上司に対して使う場合

『お手すきの際に』について、取引先とのやりとりでのみ使用できる言葉だと認識している人も少なくありません。しかし実際のところ、『お手すきの際に』は自身の上司に対しても使用できる言葉です。

以下、上司に対して使う場合の例文を紹介します。

• 先ほど共有したファイルについて、お手すきの際にご確認をお願いいたします
• お伝えしたい事案があるのですが、課長は今お手すきでしょうか？
• 来月の視察の日程について、お手すきの際にご教示ください

上司に対して使用することで、強制されている不快さを与えず、それでいてしっかりと要求を伝えることが可能となります。

■取引先に対して使う場合

『お手すきの際に』が使われるシーンとして、多く見られるのが取引先とのやりとりです。以下、取引先に使用する場合の例文を紹介します。

• 商品の資料をメールでお送りしましたので、お手すきの際にご確認ください
• 〇〇さんがお戻りになりましたら、お手すきの際にご連絡いただきたい旨をお伝えいただけますでしょうか
• 納期まではまだ日がありますので、お手すきの際にご対応ください

連絡を受け取った取引先は、「すぐに対応しなければ」というプレッシャーを感じてしまいかねません。しかし『お手すきの際に』を前置きとして付け加えることにより、必要以上に相手を焦らせたり、プレッシャーをかけたりすることを防ぐ効果に期待できます。

「お手すきの際に」を使う場合の注意点

(出典) pixta.jp

『お手すきの際に』を使うに当たっては、あらかじめ押さえておきたい、いくつかの注意点があります。中でも特に大切なポイントをチェックしていきましょう。

■急いでいるときには使わない

対応が必要な要件を抱えておらず、手が空いたタイミングを意味する『お手すきの際に』は、急ぎの用件には不向きです。

相手にプレッシャーを与えたり、横柄な印象を与えるのを避けたりする目的で『お手すきの際に』を使う人もいます。しかしこの場合、期限までに必要な対応を得られない可能性を否定できません。

『お手すきの際に』は、あくまでも急ぎではないケースに使用できる言葉です。急ぎの用件がある場合は使用を控えましょう。また、急ぎだとの誤解を与えかねない、早朝や深夜の時間帯にも使用を避けるのが賢明です。

■自分に対しては使わない

前述の通り『お手すきの際に』は、上司や取引先への敬意を示して用いる尊敬語なので、自分自身に対しては使用しません。

例えば、『手が空いたら折り返しお電話します』の言い換えとして『お手すきの際に折り返しお電話します』と表現するのは適当ではないといえます。

このケースでは、以下のような言い回しが適当です。

• 手が空き次第、プロジェクトのスケジュールをお伝えします
• 一段落つきましたらすぐにご連絡いたします

『お手すきの際に』をはじめ、自分自身に尊敬語を使ってしまった場合、社会人としての一般常識を疑われかねないため注意しましょう。

■相手から言われた場合の対応

自分が部下や取引先から『お手すきの際に』と言われた場合、まずは相手の求めるものについて、どの程度の期間で対応できるかを伝えるのがおすすめです。

お手すきの際にと言われると、つい「急ぎではない=いつでもよい」と考えてしまいがちですが、相手を待たせていることに変わりはありません。

たとえすぐに対応できなかったとしても、「本日16時ごろまでには対応いたします」など、おおよその目安を伝えるのが社会人としてのマナーといえます。

「お手すきの際に」を言い換えると？

(出典) pixta.jp

『お手すきの際に』を異なる言葉で表現する場合、どのような言い回しができるのでしょうか。主な言い換え表現を紹介します。

■お時間がある際に

『お手すきの際に』の言い換えとして、まず挙げられるのが『お時間がある際に』です。『お時間がある際に』も、手が空いているときを指して使われる言葉です。

やや親しみを感じさせる砕けた表現のため、『お手すきの際に』が適当ではないと感じてしまうような、より親しい関係の上司や取引先などへ使用するのに適しています。

以下、『お時間がある際に』を用いた例文を紹介します。

• 〇〇さんのお時間がある際に相談させてください
• 念のため共有したいので、お時間がある際に書類へ目を通していただけますか
• お時間がある際にこちらのアンケートへご協力お願いいたします

■ご都合のよい時に

相手を必要以上に急かすことなく、手が空いたタイミングでの対応を依頼するときに使用する言葉です。

『お時間がある際に』と同様に、『お手すきの際に』ほどの堅い印象はありません。気心の知れている直属の上司や、ほぼ対等な関係を築いている取引先の担当者など、ややフランクな関係の相手とのやりとりに適しています。

以下、『ご都合のよいときに』の例文を紹介します。

• ちょっとした顔合わせなので、〇〇さんのご都合のよいときに計画しましょう
• 〇〇さんのご都合のよいときに△△社へ同行をお願いしたいのですがいかがでしょうか
• こちらは〇〇さんのご都合のよいタイミングで構いません

■余裕がありましたら

『余裕』はゆとりのある状態を意味する言葉です。つまり、『余裕がありましたら』もまた、差し迫った対応が必要な要件がなく、手が空いているときを意味します。

前述の2例と同じく、相手の状況をおもんぱかった上で何らかの依頼をするときに用いる言葉なので、相手にプレッシャーを与えたり、強引に感じさせたりすることがありません。丁寧かつ控えめな印象を与える、ビジネスシーンで重宝する言い回しです。

以下、『余裕がありましたら』を用いた例文を紹介します。

• もしお時間に余裕がありましたら、当社にもお越しいただけますと幸いです
• 〇〇さんに余裕がありましたら、午後からの会議にご出席願いたいのですがよろしいでしょうか
• 〇〇さんの得意分野だと伺ったので、余裕がありましたらプロジェクトに参加していただけないでしょうか

構成／編集部