Excelの表を画像として保存しWordやPowerPointに貼り付ける方法

Excelで作成した表を保存し、WordやPowerPointに貼り付けたい方もいるのではないだろうか。画像として保存する場合スクリーンショット機能を使う手もあるが、もっとスマートに行う方法もある。

本記事ではExcelの表を画像として保存する方法について解説する。また、保存した画像をそのままWordやPowerPointに貼り付ける方法についてもまとめた。

Excelの表を画像として保存する理由

Excelの表は画像化して保存することが可能だ。保存することでWordやPowerPointなど他のアプリケーションで使ったり、Webサイトやブログに掲載したりできる。プレゼンでExcelで作成した表を見せたいときなどは、画像化してPowerPointに貼り付けると便利だ。

もちろん、画像化せずに表のまま貼り付けることも可能だが、環境によって表が崩れてしまう可能性もある。画像化すれば、どの環境でも同じ形で扱えるし、拡大したり縮小したりすることも可能だ。

Excelの表を画像化して保存するもっとも簡単な方法

Excelの表を画像化して保存するもっとも簡単な方法は、パソコンのスクリーンショットを利用することだ。

Windowsの場合、Windows+Shift+Sでスクリーンショットの画面を開くことができる。表のみを囲い、スクリーンショットを撮る。Macの場合は、Shift+command+4でスクリーンショットの画面を開ける。

スクリーンショットを撮ったら、画像のようにExcelのシートに貼り付けることが可能だ。

ただし、このやり方はスマートではなく、あまりおすすめしない。スクリーンショットを1枚ずつ撮るのは時間がかかるし、綺麗に画像化することができないためだ。

Excelの表を画像として保存する方法

Excelの表を画像として保存する手順は次のとおり。

1. 表を選択してコピーする
2. 画像を貼り付ける
3. 画像を保存する

1つ1つの手順について詳しく解説していく。

1.表を選択してコピーする

まず、画像化したい表全体をドラッグアンドドロップで選択する。

その状態で右クリックし、メニューから「コピー」を選択する。これで表全体がコピーされた。

2.画像を貼り付ける

次に、Excelのシート内のどこでも良いので、空いている箇所のセルを選択する。

その状態で右クリックし「形式を選択してペースト」から「図の貼り付け」を選択する。

すると、以下のように画像化したExcelを貼り付けることができる。

3.画像を保存する

後は画像化した表を保存すれば良いだけだ。右クリックから「図として保存」を選択する。

ファイル名を指定して「保存」を選択する。ファイルの種類に関してはデフォルトの「PNG」で問題ない。

これでExcelの表を画像化して保存することができた。後は保存した画像をPowerPointなどの他のアプリやWebサイトなどに貼り付ければ良い。

Excelの表を画像として保存せずに貼り付ける方法

先ほどは一旦画像を保存し、保存した画像を他の媒体に貼り付けられるようにしていた。だが、一々画像として保存しなくても、WordやPowerPointなどにそのまま貼り付けることもできる。Excelの表を画像として保存せずに貼り付ける手順は次のとおりだ。

1. 画像の貼り付けたいソフトを開く
2. 表を選択してコピーする
3. 画像を貼り付ける

1つ1つの手順について詳しく解説していく。

1.画像の貼り付けたいソフトを開く

まず、PowerPointやWordなど画像を貼り付けたいソフトをあらかじめ開いておく。今回はPowerPointに貼り付ける例をみていこう。

2.表を選択してコピーする

次に、画像化したい表全体をドラッグアンドドロップで選択する。その状態で右クリックし、「コピー」を選択する。

3.画像を貼り付ける

続いて、PowerPointに戻る。PowerPointの画像を貼り付けたい場所を選択し、右クリックする。「形式を選択してペースト」を選択する。

「形式を選択してペースト」という画面が表示されるので、「図（PNG）」を選択。

これで画像化された表をPowerPointに貼り付けることができた。一々画像化しなくても、このように他の媒体に表を貼り付けることも可能だ。