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ChatGPTとExcelを組み合わせて退屈なデータ処理を自動化する方法

2023.06.20

シートの一覧表(目次)シートを生成する

シートの一覧表(目次)シートを生成する

使いこなしポイント〈3〉箇条書きで細かく指示を出しChatGPTの理解度を高める

ブック内の別シートへワンクリックで飛ぶ、ハイパーリンク付きの目次シートを作成した。「目次シートを作るコード生成は、初心者でも安心して活用できます」(たてばやしさん)。一般的にChatGPTは、あいまいな指示を出しても、ある程度のレベルのコードを生成する。しかし、より目的に合ったコードを生成するためには、箇条書きで細かく指示を出すことが重要だ。

シートの一覧表(目次)シートを生成する

JUDGE

 Excelの操作方法に詳しくない人でも上級者並みに使いこなすことができる

当たり前のことだが、関数やマクロを使いこなせる人ほど、Excelの作業効率は大幅にアップする。しかし、かなりの知識が必要だが、これを補えるのがChatGPTの魅力。ChatGPTの識字能力の高さをフル活用すれば、これまで手作業で行なっていた面倒な作業を上級者並みのスピードで終わらせることができる。

× ChatGPTへの過信は禁物!必ず人間がチェックをすること

質問の仕方がハマれば、ChatGPTはかなり正確な答えを返してくれる。しかし、質問があやふやだったり、条件が足らなかったりすると、実際には使えない関数などを生成する場合がある。エラーが出た場合は、エラー箇所を伝えるといったトライ&エラーは必要だ。何にせよ、実行した後、データの確認作業は必須だ。

プロンプト&回答の全文はコチラで公開!

取材・文/三浦一紀

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取材・文/DIME編集部

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