覚えておくと便利！Googleスプレッドシートにプルダウンを作る方法

Googleスプレッドシートのプルダウンを2段連動させる方法

最後に、Googleスプレッドシートのプルダウンを2段連動させる方法についてご紹介します。

連動とは、1段目のプルダウンの選択肢によって、指定した選択項目が2段目のプルダウンに表示されるものです。

プルダウンの作成、色付けに比較すると、少し難しい設定になりますが、使いこなせると便利な機能になっていますので、参考にしてみて下さい。

1．例として、1段目、2段目に入力したいリストをあらかじめ作成しておきます（縦方向に1段目、横方向に2段目を入力）。

2．プルダウンを作成したい範囲を認識（ここではB5からB17を選択。青くなった部分です）し、マウスを右クリックして「プルダウン」を選択します。

3．「オプション1」「オプション2」と表示されている箇所に、先ほど作成したリストの1段目の項目（ここでは食べ物、飲み物）を入力し、「完了」をクリックします。

4．元々作成していたリストの、2段目の1行目（ここでは、ごはん、パン、麺、お菓子）をマウスで認識して、右クリック。「セルでの他の操作項目を表示」より、「名前付き範囲を定義」に進みます。

5．「名前付けされた範囲1」の箇所に、対応する1段目のテキスト（画像では食べ物）を入力。「完了」に進みます。

6．元々作成していたリストの、2段目の2行目（ここでは、水、お茶、コーヒー、紅茶）をマウスで認識し、右クリック。「セルでの他の操作項目を表示」より、「名前付き範囲を定義」に進みます。

7．「名前付けされた範囲1」に、対応する1段目のテキスト（画像では飲み物）を入力。「完了」に進みます。もし、1段目の選択肢が3つ以上の場合は、同様の操作を繰り返していくことになります。

8．作ったブルダウンの1段目と2段目を表示します。1段目はここでは「食べ物」を選択、2段目は「飲み物」を選択します。そして、空いているスペースのどこでもいいので（ここではE8）、「=INDIRECT(○○)」という関数を入力。○○には、作ったプルダウンの1段目のセル番号を入れます（ここではB5）。

9．作っておいたデータの2段目の項目（ここでは、ごはん、パン、麺、お菓子）が自動的に表示されればOKです。上記の作業を、E8の下E9に=「INDIRECT(○○)」という関数を入力。○○には、作ったプルダウンの2段目のセル番号を入れます（ここではB6）。すると、作っておいたデータの2段目の項目（ここでは、水、お茶、コーヒー、紅茶）が表示されます。

10．自動表示された2段目の項目のうち、1つを選択（ここでは、ごはん）。右下の四角アイコンをクリックしたまま、下に引っ張ります。

10．2段目のプルダウンを作成したい範囲のうち、1番上のセルを認識します（ここではC5）。

11．「挿入」タブから、「プルダウン」を開きます。

12．「条件」を「プルダウン（範囲内）」に変更し、その下のブランク内にあるマス目をクリックした後、自動的に表示された2段目の項目から、1行目（ここでは、ごはん、パン、麺、お菓子）を指定。「OK」→「完了」と進みます。

13．プルダウン2段目の1番上のセルをクリック。2段目の項目（ごはん、パン、麺、お菓子）が選択肢として表示されていることを確認したら、ペンのアイコンをクリックします。

14．範囲を指定したボックス（下写真の赤で囲んだ箇所）内のテキストへ、「＄」マークが追加されているので、＄をすべて削除。「完了」をクリックします。

15．プルダウン2段目の1番上のセルを選択し、右下の四角アイコンをクリックしたまま、下に引っ張ることで、一番上のセルが自動的にコピーされます。

16．以上で、2段連動したプルダウンの作成が完了します。

※データは2023年1月中旬時点での編集部調べ。
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文/佐藤文彦