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昇進祝いのお返しは必要?お礼状の例文、お返し、マナーをおさらい

2023.01.16

昇進祝いのお返しについて「そもそも必要?」という疑問も含め、知っておくべき基礎知識を解説します。さらにお返しの方法として2パターンを紹介するほか、お返しの際に必要なお礼状の例文・お返しに適した品物・守るべきマナーについてもお伝えしましょう。

そもそも昇進祝いのお返しは必要なのか?

昇進祝いのお返しはそもそも必要があるのかを解説し、送る際の簡単なマナーを紹介します。

必須ではないがお返しする方が印象がよい

昇進祝いのお返しは必須ではないとされているので、お返ししなかったとしてもマナー違反にはなりません。ただし、お返しした方が印象はよくなるので、今後も付き合いが続く上司・同僚などの会社関係者や取引先には、お返しを検討するとよいでしょう。

お返しにはお礼状のみを送る場合と品物を添えて送る場合があります。会社関係者や取引先などに品物をお返しするときには、もらったお祝い金額の半額程度を予算の目安にして品物を選びましょう。

お返しとしてお礼状のみを送るときの注意点

ポストに投函する

(出典) photo-ac.com

昇進祝いのお返しの方法の一つとして、お礼状のみを送る場合があります。お礼状を送る時期と内容について気を付ける点を解説します。

就任2週間以内にはがきまたは封書を送付

昇進祝いのお返しとしてお礼状を送る時期は、新しいポジションに就任してから概ね1~2週間以内が目安です。新しいポジションに就いた直後は、慣れない環境に加えて何かとやることが多いので、ある程度落ち着いた段階で送りましょう。

お礼状は『はがき』または『封書』で送付するのが礼儀です。この二つを比較すると、『封書』の方がより丁寧な印象を与えられます。特別親しいなど相手との関係性によっては、メールで返しても失礼にあたらないことも考えられますが、お祝いをもらったのであれば、やはりできるだけ『はがき』または『封書』を送付する方が印象はよくなるでしょう。

自分を褒めたたえる・卑下する表現は避ける

昇進するのは素晴らしいことですが、自分でそのことを誇らしく語るような文面では、お礼状を受け取った側が不快に感じてしまいます。

具体的には、『昇進』『栄転』などの自分を褒めたたえる表現は避けて、『就任』『着任』といった控えめな印象を与える文言を使うことが、昇進祝いのお返しのお礼状には求められます。

反対に、自分を卑下する『私ごときが』といった表現も、受け取る相手によっては不快に感じる場合があるため、お礼状での使用は避けなければなりません。

お返し用のお礼状の書き方と例文

手紙を書く

(出典) photo-ac.com

昇進祝いのお返し用のお礼状を書く際の注意点を解説します。さらに送る相手を関係性別にパターン分けして、それぞれのパターンに適した例文を紹介しましょう。

お礼状は5つのパートに分けて書く

お礼状で書くべきことを、手紙を構成する『頭語』『前文』『主文』『末文』『結語』の五つのパートに分けて紹介します。それぞれのパートの内容・注意点は以下の通りです。

<頭語>
手紙の冒頭の挨拶にあたる部分で、『謹啓』『拝啓』などの文言を記載します。『謹啓』の方が『拝啓』よりも高い敬意を示す表現です。

<前文>
季節に合わせた時候の挨拶(『盛夏の候』のように『○○の候』の表現を使った挨拶など)を述べた後に、相手の安否を気遣います。

<主文>
昇進祝いへのお返しのお礼状では、『昇進祝いに対するお礼』と『新しいポジションに就いた現在の心境や今後の意気込み』を主文として記載します。

<末文>
文書での挨拶になったことをお詫びし、今後の変わらない付き合いを願う言葉を記載しましょう。

<結語>
頭語に合わせた結語を記載します。『謹啓』には『謹白』『敬白』などを使い、『拝啓』には『敬具』を使いましょう。

例文1:お世話になった上司宛

まずは、お世話になった上司宛のお礼状の例文を紹介します。

「謹啓

〇〇の候、△△部長におかれましては、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。

このたびは私の◇◇への転任に際し、多大なるお心遣いをいただきまして、誠にありがとうございます。

△△部長からいただいたご恩やご期待に応えるべく、◇◇においても全力で職務にまい進する所存でございます。

今後とも変わらぬご指導ご厚誼のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

まずは、略儀ながら書中をもちまして御礼申し上げます。

謹白」

例文2:親しい知人・友人・同僚宛

親しい知人・友人・同僚などに送るのに適した、お礼状の例文を紹介しましょう。

「拝啓

このたびは私の◇◇への就任に際し、△△さんの心のこもったお祝いをいただきまして、誠にありがとうございました。

現在、無事に新しい職場での勤務を×月×日より開始しております。

まだまだ新しい職務に慣れないこともあり、手探りの状態が続いていますが、新しい仲間と力を合わせて少しでも大きな成果を残せるよう取り組んでまいります。

今後とも変わらぬお付き合い・ご支援のほど、よろしくお願いいたします。

まずは、略儀ながら御礼申し上げます。

敬具」

例文3:仕事の取引先宛

仕事の取引先に送るお礼状の例文を紹介します。

「謹啓

〇〇の候、時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

平素は格別のご厚情を賜り厚く御礼申し上げます。

このたびは私の◇◇への就任に際し、素晴らしいお祝いの品をいただきまして、誠にありがとうございました。心よりお礼申し上げます。

貴社と弊社の取引を通して、1日も早く皆様のお役に立てるよう、引き続き全力を尽くす所存でございます。

今後とも変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますようお願いいたします。

本来であれば直接お会いしてお礼を申し上げるべきところ、略儀ではございますが、書中をもちまして御礼のご挨拶とさせていただきます。

謹白」

お返しとして品物を贈るときの基礎知識

プレゼントの箱

(出典) photo-ac.com

昇進祝いのお返しに、お礼状と一緒に品物を贈る場合があります。お返しする時期と贈り物の金額の目安について解説しましょう。

就任2週間以内に半額程度の品をお返し

昇進祝いのお返しとして品物を贈る場合には、就任してから1~2週間以内を目安にお返しをします。就任直後にお返しすると、相手に『忙しい時期なのに手間をかけさせてしまった』と気を遣わせてしまう可能性があるので、少し落ち着いたタイミングでお返ししましょう。

お返しする品物には細かいマナーはありませんので、相手の好みに合わせて品物を選びましょう。お返しに贈る品物の金額の目安は、お祝いでもらった金額の半額程度です。

水引の種類・のし紙の表書きは何がよい?

熨斗袋

(出典) photo-ac.com

品物を贈る際には水引・のし紙が欠かせませんが、用途によって使うべき種類や文言が異なるので注意が必要です。昇進祝いのお返しの品物に相応しい、水引の種類・のし紙の文言を解説します。

紅白蝶結びの水引・表書きは「御礼」と書く

昇進祝いのお返しに贈る品物には、『紅白の蝶結びの水引』をあしらったのし紙を使用しましょう。のし紙は包装の上から付ける『外のし』が好ましく、表書きは『御礼』または『こころばかり』が適しています。表書きの下には自分の苗字または氏名の記載が必要です。

品物には必ず、感謝の気持ちを伝えるお礼状を添えるのを忘れないようにしましょう。特に目上の人・上司・取引先へのお返しには品物だけではなくお礼状が欠かせません。親しい友人・同僚などへのお返しであれば、簡単なメッセージを添えるだけでも問題ありません。

贈る相手別の注意点とおすすめの商品

焼き菓子

(出典) photo-ac.com

昇進祝いのお返しにどのような品物を贈るか考える際の注意点を、相手との関係性に応じて解説します。さらに、相手別に具体的なおすすめ商品を紹介します。

親しい仲なら好みや家族構成に合わせる

品物を贈る相手の好みを把握しているような親しい関係の相手であれば、相手の好きなものをお返しするとよいでしょう。お酒好きな人には、好きな銘柄のお酒を贈れば喜んでもらえるはずです。紅茶好きな人なら紅茶用の茶葉はもちろん、紅茶と一緒に楽しめる焼き菓子を贈るのもおすすめです。

相手個人の好みに限定せず、相手の家族構成(人数・年齢)に合わせて、家族みんなで楽しめるお菓子・飲み物の詰め合わせなどをお返しの品物として贈るのもおすすめといえます。

国産フルーツを閉じ込めた贅沢ゼリーセット

千疋屋の『ピュアフルーツジェリー 8個入 (千疋屋のゼリー)』は、大ぶりにカットした国産果実を閉じ込めたゼリーです。素材の個性を生かし、宝石のように見た目が美しい果肉が輝く千疋屋のロングセラー商品となっています。

ゼリーの種類は、芳醇な香りが魅力の『白桃』や、滑らかな舌触りを存分に楽しめる『ラ・フランス』、酸味と甘みのバランスが抜群の『さくらんぼ』にコクがあって贅沢な味わいの『ピオーネ』、そしてジューシーな果肉をまるっと包み込んだ『伊予柑』の五つです。

  • 商品名:千疋屋『ピュアフルーツジェリー 8個入 (千疋屋のゼリー)』
  • 楽天:商品ページ

好みが分からない人には使い道を選べるもの

相手の好み・趣味・家族構成などの個人情報が分からない人に昇進祝いのお返しをする場合には、相手が自分で品物・使い道を選べる品物を贈ることをおすすめします。

具体的には、カタログギフト・商品券・ギフト券などであれば、受け取った側が自分の好みに合わせて商品選択・商品購入ができるのでおすすめです。また、日用品をお返しの品物として贈るなら、シンプルなデザインの高級タオルのように高品質で汎用性の高いものを選ぶとよいでしょう。

約1,840点から選べるギフトカタログ

GiftField MARRY『マリープレシャスギフトカタログ 5,800円コース』は、約1,840点の掲載商品の中から自分好みの一品を選べるカタログギフトです。カタログのページ数は約400ページと膨大ですが、電子カタログで全ての商品の内容を確認できるので、満足のいくまで検討した上で商品選択が可能です。

カタログに掲載されている商品は、世界中の人々に愛され続けている有名ブランドや、貴重な高級食材・高級料亭の技によって至福のひとときを満喫できるグルメセレクション、そして日本の伝統工芸の技から生まれる逸品など多岐にわたります。さらに心に残る時間を過ごせる体験ギフトも選択可能です。

  • 商品名:GiftField MARRY『マリープレシャスギフトカタログ 5,800円コース』
  • 楽天:商品ページ

上司にも好みに合わせたものをお返しする

昇進祝いのお返しをする相手が上司であっても、好みが分かっている相手であれば、同僚や友人と同様に相手の好みに合わせたものを贈ります。

お酒が好きな上司なら、好みのお酒はもちろん、珍味の詰め合わせなどおつまみになる食べ物がおすすめです。甘いものが好きな人にはお菓子の詰め合わせが喜ばれるでしょうし、旬の果物なら幅広い層の人に喜んでもらえるでしょう。

このように相手に喜んでもらえる商品を選ぶためには、普段から相手の好みを把握する努力が欠かせません。

ひと口で楽しめる5種類の海鮮珍味セット

ツクナカ 北海道小樽『海鮮ひと口珍味5種詰め合わせ 300g』は、ひと口サイズの5種類の珍味(鮭チーズ・帆立チーズ・つぶ燻油漬・焼いかチーズ・たこチーズ)をたっぷり300g詰め合わせた、おつまみにピッタリのセットです。

北海道産の食材(鮭フレーク・たこ・つぶ貝)を存分に使い、素材の味わい・風味・食感を生かした商品です。鮭チーズ・帆立チーズ・焼いかチーズ・たこチーズについては、海産物にチーズを組み合わせることで、それぞれの持つおいしさのハーモニーを楽しめます。

個包装でしっかり密閉されているので品質が保たれており、いつ食べてもおいしいのも魅力です。

  • 商品名:ツクナカ 北海道小樽『海鮮ひと口珍味5種詰め合わせ 300g』
  • 楽天:商品ページ

職場の人には小分けできるお菓子・飲み物

部署一同というような形で、複数の人からまとめて昇進のお祝いをもらったときには、みんなで分けられるものをお返しします。ただしメロンなどのサイズの大きい果物のように、分けるために手間のかかる商品は避けなければなりません。

個包装されたクッキー・マドレーヌなどのお菓子であれば、各自が自分のデスクに持ち帰って食べやすいので喜ばれるでしょう。同様に取り分ける必要がない、小容量の果汁100%ジュースなどの飲み物・個包装のコーヒーパックなどもおすすめです。

人気ブランドの焼き菓子詰め合わせセット

シュクレイ『フィナンシェ2種と人気のクッキーが楽しめるギフトセット』は、どちらも大人気ブランドである『ザ・メープルマニア』と『バターバトラー』の焼き菓子を詰め合わせたセットになります。

『ザ・メープルマニア』は、カナダのケベック州産のメープルをたっぷり使ったメープルスイーツ専門店です。また、世界中の産地から選りすぐったバターを使い、バターが主役のスイーツを提供するのが『バターバトラー』です。

ザ・メープルマニアからは、外はカリっと香ばしく・中はしっとり食感でメープルの甘い香りが広がる『メープルフィナンシェ』と、メープルシュガーの風味豊かな甘さと、隠し味に黒糖を加えた『メープルバタークッキー』を味わえます。

バターバトラーからは、発酵バターとメープルシロップを使い、表面はカリっと食感・中はしっとり柔らか食感を楽しめる『バターフィナンシェ』が味わえます。

  • 商品名:シュクレイ『フィナンシェ2種と人気のクッキーが楽しめるギフトセット』
  • 楽天:商品ページ

国産フルーツを使った果汁100%ジュース

カゴメ『国産プレミアムジュースギフト(KT-30S)』は、バラエティー豊かな5種類の国産果汁100%ジュースを詰め合わせたセットです。環境への配慮のために、容器は『紙製容器カートカン』が使われています。

それぞれのフルーツの産地・品種はもちろん、ジュースの製法にまでこだわった贅沢なジュースです。5種類の内訳は、かんきつ類が2種類(国産みかん・国産不知火)とりんごが3種類(国産ふじ・国産王林・国産秋陽)となっています。

  • 商品名:カゴメ『国産プレミアムジュースギフト(KT-30S)』
  • 楽天:商品ページ

昇進祝いのお返しとして避けるべき品物は?

重ねた陶器

(出典) photo-ac.com

昇進祝いのお返しに贈る品物としては、相応しくないものもあります。お返しに相応しくない理由と具体的な品物を紹介しましょう。

足で踏むものと壊れやすいもの

縁起が悪いものや、品物の持つ意味合いがマナー違反となるものは、昇進祝いのお返しとして相応しくありません。縁起が悪いものとは、『切る』をイメージさせる『包丁』や、『割れる』『壊れる』を連想させる『ガラス製品』『陶器』などです。

マナー違反になるのは、相手を踏みつける意味になる『スリッパ』『靴』『マット』などの、腰から下に身につけるものや足で踏むもの、お祝いへのお返しとして相応しくない『現金』などが挙げられます。

生もの・手作り・取り分けが必要なもの

品物を受け取った側の手間・面倒を考え、お返しの贈り物として避けるべきものがあります。よかれと思って贈ったお返しが相手の迷惑にならないよう注意が必要です。

例えば『生もの』は、配り終わる前に腐ってしまう可能性があります。相手との関係性によっては『手作りの品』も迷惑になる可能性があるので、避けるのが無難です。

また、贈り物の定番である『食べ物』の中でも、包丁などを使って取り分ける必要がある品や食べるためにフォーク・スプーン・取り皿などの食器を準備しないと食べられない商品も避けましょう。

構成/編集部


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