すぐできる！オンライン会議で好感度をアップするテクニック

2021.10.18

新型コロナウイルス感染拡大以前まで、会議といえば対面会議が当たり前だった。しかし今は、「オンライン会議」が主流となりつつあり、Webカメラ越しにコミュニケーションを取ることに違和感を覚えなくなったビジネスパーソンも多いはずだ。

そんな「オンライン会議」についてこのほど、バルコ株式会社により、有職者（会社員、経営者・役員、公務員）、所属組織にてオンライン会議の実施がある方400名を対象にして実施された。

コロナ禍2年目の今、リモートワークを実施している企業は、昨年12月調査時より＋5.7％の70.3％

「仕事の際、出社と在宅がそれぞれ何日ずつあるか」の調査を行ったところ、ほぼ出社のみと回答した人が29.7％、ほぼ在宅と回答した人が16.2%、出社・在宅を併用している人が54.1%となった。全体で、リモートワークを実施している企業は昨年12月に実施した同調査時より、＋5.7％の「70.3％」という結果になった。

オンライン会議のうち4割以上は、自宅・会議室からの参加者が混同していることが判明

オンライン会議実施の際、自宅からの会議参加者、会議室からの会議参加者がどのような割合で含まれていることが多いか調査を行ったところ、ほぼ自宅からの参加と回答した人が29.3%、ほぼ会議室からの参加と回答した人が24.2%、自宅・会議室からの参加者が混在していると回答した人は46.5%という結果となった。

自宅・会議室からの参加者が混在する会議に関しては、会議室参加と自宅参加の比率が1:1のケースが最も多いことがわかった。

対面の会議とは異なる「オンラインならではのマナーやルール」が醸成されていると感じる人は約6割

オンライン会議への入出時間について、対面実施時より－0.9分の「5.8分前」が最適と考えられていることも判明した。さらに、オンライン会議について、57.2％の人が「対面での会議の際には感じていなかったマナーやルールが醸成されていると感じている」ことがわかった。

マナー・ルールの内容としては、音声を聞き取りやすくする、発言者を明確にする、音声が途切れないようにするなど、音に関することと回答した人が50.2%、カメラはオンにする、参加者全員をカメラに移すなど、カメラに関することが43.2%、資料の共有をスムーズに行う、資料のフォント数を工夫するなど、画面共有に関することが38.4%といった結果になった。