DIME MAGAZINE
Todoist
【タスク管理】マルチデバイスに対応した使いやすいタスク管理
プロジェクト単位でタスク管理ができる、シンプルで使い勝手のいいタスク管理ツール。有料のプロプランでは、リマインダーや自動バックアップといった機能が利用できるほか、より多くのプロジェクトを多くの人と共有できる。最近無料プランでできることが増えたので、まずは無料から始めてアップグレードするのがおすすめだ。
〈プラン〉
プロ：338円／月（年払い） →1日約11円計算
※月払いの場合448円／月
〈主な機能〉
○リマインダー ○予定日 ○優先度 ○コメント ○ラベル ○連携機能
○完了したタスクのアーカイブ ○メールでタスクを追加 ○カレンダー同期
○テンプレート ○生産性の傾向 ○テーマ ○自動バックアップ
［ココがポイント］
リマインダーは日時だけでなく、場所も指定可能。スーパーで買い物リストを通知といった使い方もできる。
会計freee
【会計】確定申告が簡単＆ラクにできるクラウド会計ソフト
フリーランスなどの個人事業主向けに、経理や確定申告の機能を提供。オンラインバンキングやクレジットカードの明細と同期して、帳簿を完全自動で登録できる機能がかなり便利だ。領収書の写真から経費が取り込める機能もある。請求書の作成・管理から発送依頼までできるほか、スマホから簡単に確定申告ができるサービスも提供。
〈プラン〉
スタンダード：2万3760円／年 →1日約65円計算
※月払いの場合2380円／月
〈主な機能〉
○確定申告書の作成・出力
○銀行口座やクレジットカードとの同期
○請求書の作成
○領収書の写真から仕訳データ自動取得
○消費税申告
○月次推移／資金繰り／売掛／買掛レポート
○メール・チャットサポート
［ココがポイント］
銀行口座やクレジット明細から、勘定科目などを推測。自動登録できる機能がとにかく便利だ。
Eight
【名刺管理】名刺交換した相手とずっとつながれるサービス
名刺交換した相手とつながれるビジネスSNS。単なる名刺管理だけでなく、名刺をベースにネットワークが築け、つながっている人が異動や転職した際にも、先方が手続きすれば自動的に新しい名刺が反映される。有料版はデータのダウンロードや、スマホの連絡先へも反映が可能。リモートワークに便利なオンライン名刺交換もできる。
〈プラン〉
Eightプレミアム：4800円／年 →1日約13円計算
※月払いの場合480円／月
〈主な機能〉
○名刺データ化枚数、無制限
○クラウド保存容量・期間、無制限
○名刺の表面・裏面に記載された全項目をデータ入力
○最優先でスピーディーにデータ入力
○名刺データのダウンロード
○お礼メール ○画像メモ機能
［ココがポイント］
iosでは着信があった時に名刺の情報を表示するなど、スマホの連絡先と連携できる機能も利用できる。
取材・文／太田百合子
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