上司への年賀状に役立つ「一言添え書き」の例文集と注意すべきマナー

要チェック！年賀状の基本的な書き方

年賀状を書くのは1年に1度です。基本的なことは分かっているつもりでも、『実はマナー違反だった』というケースもあるかもしれません。

年賀状を受け取った上司が違和感を覚えないよう、今一度年賀状の基本的な書き方を確認しておきましょう。

宛名書きで困る「敬称」「肩書」

年賀状の書き方で迷うのが、宛名ではないでしょうか。『肩書＋敬称なのか』『敬称は必要なのか』など、迷うポイントが複数あるためです。

上司への年賀状を会社宛に送るときは、肩書は名前の上に記載します。そして、名前にのみ敬称を付けるのが一般的です。

例えば、○○株式会社・□□部の××部長に会社宛で年賀状を送る場合は、以下のような宛名になります。

• ○○株式会社 □□部　部長××様

肩書に『様』などを付けるのは違和感がある上、不適切です。『□□部長様』などと記載するのは避けましょう。

ただし、上司の自宅に年賀状を出す場合は、肩書は不要です。名前に『様』だけを付けます。

賀詞の選び方

賀詞とは、年賀状の始めに入れるお祝いの言葉です。種類はさまざまですが、『目上の人に使えるもの』『使ってはいけないもの』があります。

例えば、『寿』『賀正』などの1～2文字の賀詞は、上司への年賀状では不適切とされます。年賀状には以下のような4文字賀詞がおすすめです。

• 謹賀新年
• 恭賀新年
• 謹賀新春

ただし、4文字賀詞は一般に『男性が使うもの』とされています。女性の部下が上司に年賀状を送る際は『謹んで新年のご挨拶を申し上げます』とした方が、違和感がありません。

また、賀詞の後に『あけましておめでとうございます』と加えるのは『二重賀詞』になります。賀詞を記載する場合は、重複する言葉を入れないよう注意が必要です。

年賀状を書く上で避けたい表現

日本では縁起の悪い言葉を『忌み言葉』といい、慶事には避ける習わしがあります。年賀状も新年をお祝いするおめでたいものですから、縁起の悪い言葉は記載しないようにしなければなりません。

年賀状では意外な言葉も忌み言葉とされます。具体的には、以下のような言葉です。

• 去
• 終
• 失
• 流
• 絶
• 衰など

このうちうっかりしがちなのが『去』です。去には『離れる』『別れる』などの意味があります。年賀状では『去年』を『旧年』『昨年』などと言いかえるのが一般的です。

上司に近況を報告する一言を添える場合などは、忌み言葉を使っていないか十分にチェックしましょう。

上司へ送る年賀状の注意点

上司への年賀状は言葉の選び方の他にも、注意したい点がいくつかあります。配慮のない年賀状で上司を不快にさせないよう、細かい点にも気を使いましょう。

写真入りの年賀状は避ける

上司へ送る年賀状では、写真入りの年賀状は避けた方が無難です。家族の写真やかわいがっているペットの写真などを入れるのは、親しい間柄だけにしておきましょう。

上司の中には独身の人や動物嫌いの人もいるかもしれません。

人によって事情は異なるため、なるべく無難なデザインを選ぶのがベターです。

ただし、家族ぐるみで親しく付き合っている上司なら、そこまで気にする必要はありません。プライベート感の強い写真入りの年賀状を送っても喜ばれるでしょう。

年賀状に句読点は使用しない

年賀状に限らず、敬意を払うべき目上の人への文書では、句読点は使用しません。どうしても必要なときは、スペースなどを空けて調整しましょう。

そもそも『、』や『。』は、文章を読みやすくするために使われます。改まった文書に使われることはなく、句読点を入れることは失礼にあたると考えられているのです。

また、句読点は『切れる』『終わる』などを示すと考えられるため、慶事では一般的に忌避されます。年賀状も慶事のごあいさつなので、句読点は使いません。

薄墨、赤ペンの使用はNG

年賀状に文字を記すときは、薄墨と赤ペンは避けましょう。

薄墨は、弔事に使われるべきものです。おめでたい新年のあいさつにはふさわしくありません。薄墨で書かれた年賀状は大変なマナー違反となるため、必ず黒いインクを用意しておきましょう。

また、「おめでたいことだから赤ペンを使おう」と考える人もいるかもしれません。賀詞を書くときに赤字にするのは問題ありませんが、普通の文章を赤で書くのは失礼です。地の文を書くときも、黒いインクを使うのがマナーにかなっています。

構成／編集部