Windows PCやMacで「通常使うプリンター」を設定する方法

電源は入っているしケーブルも接続できているのに、なぜか印刷できないことがある。それはもしかしたら、「通常使うプリンター」の設定に問題があるかもしれない。この記事では、プリンターの設定方法やその応用の仕方を紹介する。

よく使うなら固定したほうがいい？ 「通常使うプリンター」を設定するメリット

Windows 10の初期設定では、最後に使ったプリンターが自動的に「通常使うプリンター」として設定される。そのため、想定外のプリンターが選択されていて印刷がうまくいかないケースがある。あらかじめ通常使うプリンターを設定しておくと、そのような失敗を回避できスムーズに印刷しやすい。

【Windows 10の場合】通常使うプリンターを設定するには？

まずは、Windows 10での「通常使うプリンター」の設定や応用方法を紹介する。

Windows 10で既定のプリンターを設定する方法

通常使うプリンターを設定する手順は次の通り。

まず、Windowsのスタートボタンから「設定」を選び、「デバイス」をクリック。

「プリンターとスキャナー」をクリック。

「Windowsで通常使うプリンターを管理する」のチェックを外す。

続いて、任意のプリンターを選択して「管理」をクリック。

「既定として設定する」をクリック。これで通常使うプリンターの設定は完了だ。

Windows 10でネットワークプリンターの共有を設定する方法

パソコン（ホストPC）に接続したプリンターは、ネットワークを経由してほかのパソコン（クライアントPC）でも使用できる。設定の大まかな流れは次の通りだ。

［1］ホストPCとクライアントPCを有線または無線でネットワーク接続する

［2］ホストPCとクライアントPCを同じワークグループ名に設定する

［3］コンピューター名はそれぞれ異なる名前をつける

［4］ホストPCを設定する

［5］クライアントPCを設定。ネットワークの場所は「プライベート」に切り替える。

プリンターごとの詳細設定は、使用しているプリンターメーカーのWebサイトを参考にしてほしい。

Windows 10へのプリンター追加方法

Windows 10では、パソコンに複数のプリンターを接続できる。自動でプリンターを検出して追加する方法は次の通り。

［1］プリンターの電源を入れてネットワークに接続しておく

［2］Windowsのスタートボタンから設定→「デバイス」をクリック

［3］「プリンターとスキャナー」をクリック

［4］「プリンターまたはスキャナーを追加します」をクリック

［5］プリンターが自動検出されるので、使用するプリンターを選んで「デバイスの追加」をクリック

これでプリンターの追加は完了だ。

Windows 10：IPアドレスを使ったプリンター追加方法

IPアドレスを使ってもプリンターの追加ができる。プリンターのIPアドレスは、ほかに接続ができているPCがあれば、そこから確認できる。

［1］スタートボタンを右クリックし「設定」を選択

［2］「デバイス」をクリック

［3］「プリンターとスキャナー」をクリックし、対象のプリンターを選択

［4］「管理」をクリック

［5］「プリンターのプロパティ」をクリック

［6］「ポート」タブから対象のプリンターを選択して「ポートの構成」をクリック

［7］「プリンター名またはIPアドレス」の項目にIPアドレスが表示される

プリンターとネットワーク接続されているPCがない場合は、プリンターからIPアドレスを確認する必要がある。方法はメーカーや機器によって異なるので、各公式サイトや取扱説明書を参照してほしい。

また、IPアドレスからプリンターを追加する方法は以下の通り。

［1］「Windows 10へのプリンター追加方法」の手順4まで進める。プリンターの電源を入れてネットワークに接続。Windowsのスタートボタンから「設定」→「デバイス」→「プリンターとスキャナー」→「プリンターまたはスキャナーを追加します」をクリック

［2］「プリンターが一覧にない場合」が表示されるので、クリックする

［3］「TCP/IPアドレスまたはホスト名を使ってプリンターを追加する」を選択して「次へ」と進む

［4］「ホスト名またはIPアドレス」にはプリンターのIPアドレスを入力。デバイスの種類は「自動検出」を選択し、「ポート名」には任意の名前を入力

［5］「プリンターを照会して、使用するプリンタードライバーを自動的に選択する」のチェックを外して「次へ」をクリック

［6］「プリンタードライバーの選択」の画面で「ディスク使用」→「次へ」と進む

［7］「参照」をクリック

［8］プリンターメーカーのサイトからダウンロードして解凍したフォルダ（拡張子が「.inf」のファイル）を選択→「開く」をクリック

Windows 10でプリンターが追加できない場合の対処法

プリンターを追加できない場合、そのプリンターのドライバーがWindows 10に対応していない可能性が考えられる。Windowsとの互換性は、プリンターのマニュアルなどで確認してほしい。

また、現在インストールされているプリンタードライバーを削除して再インストールすると解決する場合もある。

Windows 10でのWi-Fiを使ったプリンター設定方法

Wi-Fiを使ってプリンターを設定する時は「Windows 10へのプリンター追加方法」で自動検出できる。もしできない場合は手順4のあと、「Bluetooth、ワイヤレス、またはネットワーク検出可能プリンターを追加する」を選択して進めてみよう。

【参考】PCとプリンターのWi-Fi接続がうまくいかない時の対処法

【Macの場合】通常使うプリンターを設定するには？

Macに無線LAN対応プリンターを設定する手順は次の通りだ。

［1］Appleメニュー→「システム環境設定」から「プリンタとスキャナ」をクリック

［2］「追加（＋）」ボタンをクリック→「デフォルト」をクリック

［3］プリンター名のリストから追加したいプリンターを選択して「追加」をクリック

Macに設定したプリンターのIPアドレスを確認する方法

印刷がうまくいかない時など、プリンターの再設定をするには、プリンターのIPアドレスが必要になる。IPアドレスは次の手順で確認できる。

［1］Appleメニュー→「このMacについて…」を表示

［2］「システムレポート」をクリック

［3］左側の「ハードウェア」から「プリンタ」をクリック

［4］Macに追加されているプリンター一覧が表示されるので、該当のプリンターを選択

［5］「URI」にIPアドレスが表示される。※「.」で区切られた数字

 MacでネットワークプリンターのIPアドレスを使ってプリンターを追加設定する方法

MacにIPアドレスを使ってプリンターを設定する方法は次の通りだ。

［1］プリンターのドライバーをダウンロードしてMacにインストールしておく

［2］Appleメニュー→「システム環境設定」をクリック

［3］「プリンタとスキャナ」をクリック

［4］左下のプラス（+）ボタンをクリック

［5］「IP」を選択→「アドレス」にプリンターのIPアドレスを入力

［6］「プロトコル」を選択

［7］「名前」「場所」は任意のものを記入

［8］「ドライバ」で使用するプリンターのドライバソフトを選択