マウスより作業が早くなる！Gmailのメール作成時に便利なショートカットキー活用術

Gmailは、キーボードだけで操作できるショートカットキーが搭載されていることをご存じだろうか？　Gmailでは、ほぼすべての操作がこのショートカットキーでまかなえるのだ。そこで今回は、Gmailにおけるショートカットキーの利用方法を紹介していく。もしかすると、Gmailの操作にあたりマウスは不要……と、なるかもしれない。

Gmailでメールを作成する方法

まずはいつもどおりGmailで新規メール作成を行う方法をおさらいしていこう。まずGmailを開き、次に画面左上のある「＋作成」をクリックするだけ。これで新規メールの作成ウィンドウが開かれるはずだ。

Gmailでメールを作成する方法【ショートカットキー】

次にキーボードを使って新規メールを作成してみよう。この方法も至ってシンプルだが、その前にショートカットキーを有効にする必要がある。まずはGmailを開いて画面左上にある歯車のマークをクリック。次に「設定」をクリックし、「全般」から「キーボードショートカットキーON」にチェックを入れる。最後に「変更を保存」をクリックして準備完了だ。

上記の準備が整ったら、キーボードの「ｃ」を1度だけ押してみよう。すると新規メールの作成ウィンドウが開かれるはずだ。

スマホからでもGmailのショートカットキーを使ってメールを作成できる？

スマホ版Gmailアプリの場合、そもそもキーボードがないため、ショートカットキー機能は実装されていない。しかし、今後ショートカットキーに似た、操作短縮機能が実装される可能性もゼロではないため、新機能の実装を見逃さないよう、チェックしておこう。

ほかにも知りたい！ Gmailのショートカットキーの使い方

上記ではショートカットキーを活用した、新規メールの作成方法を紹介したが、ほかの操作にもまだまだ多くのショートカットキーが割り当てられている。そこでこの項目では、知っておくと便利なショートカットキーの1部を紹介していこう。

Gmailのショートカットキーの使い方：ヘルプ

まずは、どのキーが何に割り当てられているのかを確認するために、その一覧を確認しておこう。方法はとても簡単。Gmailを開いて「？」を入力するだけだ。すると、画面上にショートカット-のヘルプが表示される。どのキーが何の操作なのか分からなくなった時は、こちらの方法で確認しよう。

Gmailのショートカットキーの使い方：検索

Gmailを開いた状態で「/」を入力すると、画面上部の検索ボックスにカーソルが移動する。探したいメールが見つからない時などに、活用してみよう。

Gmailのショートカットキーの使い方：スレッド上の操作

「受信トレイ」などを開いている状態で、Gmailをショートカットキーで操作したい場合は、以下のキーを覚えておくと便利だ。

「k」……新しいスレッドに移動。
「j」……古いスレッドに移動。
「o」……スレッドを開く。
「u」……スレッドを閉じる（スレッドリストに戻る）。
「r」……返信する。
「a」……全員に返信する。

Gmailのショートカットキーの使い方：メールを削除する

Gmailを無料で利用できるのは、ストレージの合計が15GBまでだ（Googleドライブ、Googleフォトと共有）。この容量を超えてしまうと、新規にメールがうけとれなくなるため、不必要となったメールなどは、こまめに消去しておこう。

不要なメールを開いた状態で、ショートカットキー「#」を利用すれば、一発でメールを削除できる。ゴミ箱のマークが見当たらない時などにおすすめの方法だ。

Gmailで必要なメールを削除してしまった！ 消したメールはどこにいくの？

Gmailにおいて、消去されたメールは画面左側に表示されている「ゴミ箱」に移動する。ただし、ゴミ箱フォルダにメールが保存される期間は30日間だ。それ以降となると、自動的に完全削除されてしまうため、間違って不必要なメールが混入していないかどうか、定期的なチェックをおすすめする。間違って、必要なメールが入っていた場合は、洗濯した後に「受信トレイに移動」をクリックしよう。

Gmailのショートカットキー！ 割り当てられたキーの変更はできる？

デフォルトの設定のままでは、ショートカットキーは使いにくい。という人は、ショートカットキーを自分が使いやすいようにカスタムしよう。Gmailを開いて画面左上の歯車のマークをクリック。設定を開いて「詳細設定」を選択。「カスタムキーボードショートカット」を「有効にする」にし、「変更を保存」をクリック。こうすることで、設定画面上部のタブに「キーボードショートカット」と表示される。この画面からデフォルトの割り当てられたキーから、自分好みのショートカットキーにカスタムできるはずだ。

※データは2020年1月中旬時点での編集部調べ。
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文／髙見沢 洸