業務効率が爆上がり！NotebookLMでスプレッドシートを使いこなす方法

スプレッドシートをNotebookLMに読み込む際の注意点

便利になったとはいえ、NotebookLMには得意・不得意がある。誤った使い方を避けるためにも、注意点を押さえておく必要がある

■複雑すぎる表は正確に読み取れない可能性がある

ピボットテーブルや結合セルが多い表は、解析精度が安定しにくい。できるだけ単純な構造に整形したい。

■データの前処理は重要

AIは元データの品質に強く依存する。不揃いな表は誤読の原因になるため、整形は欠かせない。

まとめ

NotebookLMがスプレッドシートに対応したことで、表形式データを使った分析がこれまで以上に手軽になった。売上分析、アンケート要約、業務レポート作成など、実務に直結するシーンでNotebookLMは強力なサポートになる。とはいえ万能ではないため、元データの整形や最終判断は人間が担うべきである。AIを入口として活用し、効率的かつ精度の高いデータ活用を実現していきたい。

本記事の内容を以下で簡単におさらいしよう。

• NotebookLMがスプレッドシートに対応
  • 2025年11月のアップデートで、Googleスプレッドシートを読み取れるようになった。
  • 列や行の構造を保ったまま解析できるため、表データの活用がしやすくなった。
• アップデートで変わった点
  • スプレッドシートをソースとして追加できるようになった。
  • スクリーンショットから表を抽出する精度も向上した。
• 読み込み方法
  • Googleドライブ連携
    • NotebookLM →「ソース追加」→「Googleドライブ」→ファイル選択 →シート指定。
  • PDFとして読み込み
    • シートをPDF保存 → NotebookLMでアップロード。
  • 公開URLのインポート
    • シートを公開リンクにし、URLを貼り付ける。
• 活用例
  • 売上分析：トレンドやカテゴリ別の伸びを抽出できる。
  • アンケート要約：割合計算や自由記述の要点整理に有効。
• メリットと注意点
  • 文章化・資料作成が速くなる。複数資料を横断して分析できる。
  • ただし複雑な表の誤認識や、整形不足には注意が必要。

構成／編集部