プレゼン資料作りに多くの時間を割いている人は、生成AIを活用すると作業時間を劇的に短縮できる。質の高いプレゼン資料を作るプロンプト(指示文)例と、作業手順をまとめた。
目次
プレゼン資料を作るためには、データや図表の準備に加え、顧客にアピールする情報提示(構成)や、説得力のある文章、信頼性のあるデザインなどが求められる。多くのビジネスパーソンにとって時間と労力を要する作業だが、生成AIを活用することで質の高い資料を効率良く作成可能だ。
本記事では、プレゼン資料作成におけるプロンプトの実践的な活用方法を詳しく解説する。
プレゼン資料におけるプロンプトの使い方
■プレゼンの構成案をプロンプトで自動生成
プレゼン資料で最も重要なのが、目的に沿ったデータの提示方法(構成)だ。プレゼン目的や対象者、重点項目などを提示して、AIに構成案をまとめてもらおう。
【基本的な構成案生成プロンプト】
以下の目的と条件に基づき、プレゼン資料の構成案を作成してください。
#目的
新商品の販売戦略を経営陣に提案する
#対象者
経営陣(5名程度)
#時間
15分
#スライド数
10-12枚
#重点項目
市場分析、競合比較、収益予測
各スライドのタイトルと主な内容を簡潔に記載し、論理的な流れになるよう構成してください。
■プロンプトを使ったデザインの指示の出し方
プレゼン資料をデザイン面から固める場合は、スライドのカラーやフォント、グラフ・表のデザインもプロンプトで指示できる。
【スライドの色彩とフォントを指定するプロンプト】
以下のプレゼン全体に使用する色とフォントの統一ルールを提案してください:
プレゼン内容:新商品の販売戦略提案(12スライド構成)
対象者:経営陣5名
印象目標:信頼できる、革新的、分かりやすい
指定してほしい内容:
・メインカラー:全体の基調となる色
・アクセントカラー:重要な数字や見出しに使用
・見出し用フォント:インパクトがあり読みやすい
・本文用フォント:長時間見ても疲れない
PowerPointで実際に設定しやすい具体的な色名・フォント名で提案してください。
【図表のデザインを指定するプロンプト】
売上推移グラフのデザインを以下の通り指定します:
-グラフタイプ:折れ線グラフ
-色:成長期間は緑、横ばい期間は青、下降期間は赤で表示
-背景:白地にグリッド線を薄いグレーで表示
-データラベル:各ポイントに具体的な数値を表示
-タイトル:グラフ上部に太字で配置
生成AIとパワーポイントの連携例
AIとパワーポイントを連携することで、AIが生成したコンテンツをパワーポイントファイルに落とし込める。
■テンプレートを指定するプロンプト
プロンプトで指示を出すことで、パワーポイントのテンプレートからプレゼンの目的に沿ったものの特徴や選び方をAIが提案してくれる。
【テンプレートを選択するプロンプト】
PowerPoint用のプレゼンテーションを作成してください。
テンプレート要件:
-業種:金融・保険業界
-用途:四半期業績報告
-デザイン:保守的で信頼感のある色合い(紺色、グレー系)
-レイアウト:タイトルスライド + 目次 + 本文スライド12枚 + 終了スライド
-特徴:グラフや表を多用するため、データ表示に適したレイアウト
上記条件に最適なテンプレートの特徴と構成を提案してください。
■スライドのレイアウトを指示するプロンプト
スライドのレイアウトに調整が必要な場合は、プロンプトで詳細に指示することも可能だ。
【スライドのレイアウトを詳細指定するプロンプト】
以下の内容でスライドレイアウトを作成してください:
スライド1(タイトル):
-中央配置でメインタイトル
-副題を小さめのフォントで配置
-右下に会社ロゴ
-背景:グラデーション(上部が濃い青、下部が白)
スライド2-4(概要説明):
-左側60%にテキスト内容
-右側40%に関連画像またはアイコン
-上部にセクション名を配置
スライド5-8(データ表示):
-上部20%にタイトルエリア
-中央60%にグラフまたは表
-下部20%に補足説明
この構成を反映したスライドマスター設計の指針を提案してください。
CopilotやGeminiを利用したプレゼン資料の作成
生成AIのCopilotやGeminiは業務で利用するオフィス製品やGoogle Workspaceと連携させて利用できる。
■Copilotを使ったプレゼン資料作成手順とプロンプト例
マイクロソフト社の生成AI・Copilotは、同社の「Microsoft 365」の対応プランに加入している場合、パワーポイントから起動して利用できる。プラン契約がない場合、Copilotを直接パワーポイント内で使うことはできないが、無料版のCopilot(Webアプリやモバイルアプリ)を使って提案やグラフ作成を依頼し、PowerPointに手動で貼り付けて活用することは可能だ。
【パワーポイントでCopilotを起動する基本手順(Microsoft 365有料版)】
1PowerPointを開く
2「ホーム」タブの右側にある「Copilot」ボタンをクリック (または画面右側のCopilotパネルから開始)
3Copilotチャット画面が表示される
4「プレゼンテーションを作成する」または具体的な指示を入力
※初回使用時は利用規約への同意が必要
【基本的なCopilot活用プロンプト(有料版・無料版とも)】
以下についてのプレゼンテーション案を提案してください:
「リモートワーク導入による生産性向上の効果と課題」
希望するスライド構成:
1表紙
2導入背景
3リモートワーク導入の効果(3スライド)
4直面した課題(2スライド)
5解決策の提案(2スライド)
6今後の展望
7まとめ
各スライドに適切なビジュアル要素の提案も含めてください。
※Copilotからの提案を基に、実際の資料は手動で調整・完成させることが一般的な活用方法となる。
■Gemini/Googleスライドを使った図表の作成
Google社の生成AI・Geminiは、テキストで提示したデータや情報から表や図を生成する機能に優れる。有料版のGoogle Workspaceと連携させれば、Googleスライドに直接、図表作成を行うことが可能だ。
GeminiとGoogleスライドとの連携機能は、無料のGoogleアカウントでは利用できないが、GeminiのWeb版やアプリで直接指示すれば図表の作成自体はできる。
【Geminiを使った基本の図表作成プロンプト(有料版、無料版とも)】
2020年から2024年までの日本のスマートフォン市場シェアの推移を、主要3社(A社、B社、C社)のデータを基にした表形式で作成してください。
【Geminiを使ったデータ可視化プロンプト(Googleスライド連携・有料版のみ)】
以下のデータを効果的なグラフに変換するための指示を作成してください:
#売上データ
-2023年1月:120万円
-2023年2月:135万円
-2023年3月:140万円
-2023年4月:155万円
-2023年5月:170万円
Googleスライドで作成する要件:
-成長トレンドが分かりやすい折れ線グラフ
-前年同期比も併記
-色使いは緑系統(成長を表現)
-タイトル:「月次売上推移とYoY成長率」
Googleスライドでの具体的な作成手順も含めて指示してください。







DIME MAGAZINE











